Você pode excluir espaços em branco em um documento do Word pressionando backspace.
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A formatação costuma ser um problema no Microsoft Word, especialmente ao trabalhar com documentos grandes. Fazer edições, adicionar e remover gráficos e até mesmo alterações gerais podem criar grandes quantidades de espaço em branco. Pequenas seções são fáceis de gerenciar e o processo de remover parágrafos vazios no Word é uma questão de usar o botão de retrocesso em um teclado.
Benefícios de documentos condensados
O principal benefício de documentos sem espaçamento excessivo é a legibilidade para o usuário. O documento flui bem e não tem grandes quebras de espaço em branco. Em alguns casos, uma quebra de linha ou um pequeno espaço indicará o fim de um pensamento ou seção antes que outro comece, mas um grande espaço em branco em um documento do Word é desnecessário.
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Um grande espaço aumenta o tempo necessário para a leitura de um documento e também aumenta o número total de páginas necessárias para as impressoras. A condensação de documentos e até mesmo a impressão de versões frente e verso é ideal para economizar recursos e reduzir o uso de papel e tinta. Documentos com menos espaços são simplesmente mais ecológicos quando impressos.
Se o documento for usado principalmente em formato digital, o espaçamento não será um problema. Concentrar-se em menos espaços para facilitar a leitura, no entanto, continua sendo relevante e importante para manter um bom fluxo de texto.
Remover linhas em branco no Word
As linhas em branco básicas são muito fáceis de remover. O tamanho do documento, entretanto, influenciará a capacidade de localizar as linhas em branco. Em documentos grandes onde várias linhas em branco estão presentes, o processo é mais demorado. Rolar algumas páginas não é difícil, mas trabalhar em documentos com centenas de páginas é melhor feito com um processo mais simplificado.
Comece na parte superior de cada documento e digitalize lentamente através de cada parágrafo até encontrar as linhas em branco que não estão sincronizadas com a formatação. Posicione o cursor no início da linha abaixo do espaço. Certifique-se de que o cursor seja colocado à frente de qualquer texto. Pressione a tecla backspace no teclado para remover o único espaço. Se vários espaços indesejados estiverem presentes, continue pressionando a tecla Backspace até que tudo indesejado seja removido.
Lembre-se de que cada espaço removido irá influenciar a formatação do documento. Se as seções tiverem títulos intencionalmente em novas páginas, a remoção dos espaços puxará esses títulos para cima, para a página anterior. Corrigir a formatação é fácil, no entanto, em documentos curtos. Simplesmente preste atenção a quaisquer títulos que requeiram ajustes ao rolar pelo documento.
Localizar e substituir função
Documentos grandes são formatados mais facilmente com a função localizar e substituir. Esse recurso facilita a remoção de todos os espaços indesejados por meio de uma única função. Ele também oferece alguns controles personalizados, como remover todos os espaços, deixando apenas uma pausa entre os parágrafos.
Para começar, clique no Casa guia na barra de ferramentas principal. Localize o Editando grupo de opções e clique em Substituir. Isso abrirá uma nova caixa de diálogo onde a remoção em massa do espaçamento é fácil de executar.
Na nova caixa de diálogo, clique em Substituir então selecione Mais no canto esquerdo inferior da caixa. Escolha o Marca de Parágrafo opção e um símbolo de parágrafo aparecerá no Encontre o que seção. Deixe o Substituir com seção em branco e clique Substitua tudo. Isso irá remover linhas em branco no Word em massa depois de clicar no botão.
