Como usar videoconferência com zoom

A videoconferência é uma ferramenta que está em constante crescimento. Se você precisa participar de uma videochamada com seu colega de trabalho ou deseja se conectar com familiares que estão longe, o Zoom é uma ótima opção fácil de usar.

O Zoom permite que você configure uma videochamada com muitos participantes, e permitirá que você esteja virtualmente presente, mesmo que não esteja fisicamente presente. Esta ferramenta é valiosa quando você trabalha remotamente.

Neste guia, mostramos como começar. Você também pode conferir alguns Dicas e truques de zoom e descubra como solucionar problemas que podem surgir com nosso guia para os problemas mais comuns de zoom e como corrigi-los.

Como configurar uma reunião Zoom

O uso do Zoom pode ser gratuito com algumas limitações, como limitar reuniões hospedadas por meio de contas gratuitas a 40 minutos para grupos de três ou mais participantes.

Iniciando uma reunião Zoom é bastante fácil. A primeira coisa que você precisa fazer é instalar o cliente Zoom em um PC.

Passo 1: Vou ao Site ampliado e faça login em sua conta. Se você ainda não tem uma conta, clique no botão Inscreva-se, é grátis botão no canto superior direito e siga as instruções na tela para criar um. Você também pode clicar em Entrar e role para baixo para fazer login com seu Google ou Facebook conta. Depois de fazer login, passe o mouse sobre Organizar uma reunião e escolha criar uma reunião com um dos três modos: Com vídeo desligado, Com vídeo ativado, ou Somente compartilhamento de tela.

Passo 2: Depois de iniciar sua primeira reunião, o cliente Zoom solicitará que você inicie o aplicativo Zoom para desktop instalado anteriormente ou que instale o aplicativo Zoom. Se for o último, baixe e abra o instalador e siga as instruções de instalação. Neste exemplo, organizamos uma reunião com o vídeo já habilitado.

Etapa 3: Outro primeiro passo importante é testar seu áudio e vídeo. Você terá essa opção sempre que iniciar uma reunião. Clique em Teste o alto-falante e o microfone para iniciar o processo.

Você terá a opção de testar e configurar seus alto-falantes e microfone. Se algum deles não funcionar imediatamente, selecione os alto-falantes e/ou microfone adequados nos menus suspensos fornecidos.

Depois de confirmar que seu áudio está funcionando, você poderá ingressar na reunião.

Observação: Depois de instalar o aplicativo Zoom para desktop, você não precisa mais iniciar reuniões por meio do site Zoom. Para iniciar uma reunião instantaneamente, abra o aplicativo Zoom e clique no botão Nova Reunião botão.

Como silenciar, parar o vídeo e conversar no Zoom

Todos os controles mais importantes do Zoom estão na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Precisa silenciar seu áudio? Basta clicar Mudo no canto inferior esquerdo. Ao lado disso, você encontrará Parar vídeo, o que desligará sua webcam.

Se você clicar no Bater papo botão, ele abrirá o bate-papo de texto da reunião, onde você pode enviar mensagens em grupo para os outros participantes da reunião.

Como compartilhar sua tela no Zoom

Compartilhar sua tela é um recurso útil se você estiver fazendo uma apresentação ou fornecendo instruções. Comece clicando em Compartilhar tela na barra de ferramentas inferior. A partir daí, você verá um menu com os tipos de compartilhamento que gostaria de realizar.

Debaixo de Básico guia, você pode optar por compartilhar sua tela, compartilhar um aplicativo específico, compartilhar a tela do seu iPhone ou iPad (se essa opção estiver configurada) ou criar uma sessão de quadro branco. Criar uma sessão de quadro branco permite colaborar em anotações e desenhos. Debaixo de Avançado guia, você pode optar por compartilhar coisas como uma apresentação do PowerPoint como plano de fundo virtual (atualmente um recurso beta), uma parte da tela ou até mesmo conteúdo de uma segunda câmera. E finalmente, o arquivos A guia permitirá que você compartilhe arquivos de vários serviços em nuvem, como Google Drive ou Dropbox. Depois de fazer sua seleção, clique no azul Compartilhar botão para compartilhar sua tela.

Observe que se você optar por compartilhar sua tela, toda a tela será compartilhada, portanto, certifique-se de ter organizado um pouco seu espaço de trabalho antes de mostrá-lo ao mundo.

Como convidar pessoas para sua reunião Zoom

Desde que você criou a reunião, você tem controle sobre alguns recursos. Primeiro, você pode convidar participantes para a reunião. Para isso, clique no Participantes botão na parte inferior da tela e clique em Convidar no lado direito da tela. Debaixo de E-mail guia, você terá uma seleção de clientes de e-mail e serviços para distribuir seu convite.

Aqui, usamos o cliente padrão (Windows Mail). O e-mail enviado conterá todas as informações da reunião e como obter acesso. Basta adicionar o(s) destinatário(s) desejado(s) e o serviço de e-mail escolhido cuidará do resto.

Outra forma de convidar pessoas para a sua reunião é enviando-lhes o ID da reunião, mostrado na parte superior da janela. Procure um código numérico. Finalmente, na parte inferior do Convide pessoas para participar da reunião janela, você pode clicar Copiar link de convite, que lhe dará o link completo para compartilhar com outras pessoas.

Depois que sua reunião começar e você tiver participantes, você poderá gerenciá-los. Clique em Mais para ver opções para toda a sessão.

Clique no Participantes na parte inferior da tela, passe o mouse sobre os participantes individuais listados no menu da barra lateral que aparece no lado direito da tela e clique em Mais para opções específicas do participante, como Peça para iniciar o vídeo ou Tornar anfitrião.

Você também pode gravar suas reuniões. Para isso, clique no Mais ícone e escolha Grave neste computador no menu que aparece. O Zoom irá então gravar a sessão. Um conjunto de controles aparecerá na parte superior esquerda da interface do Zoom. Acerte o Parar botão quando a gravação for concluída. Ele salvará seu vídeo como MP4 assim que a reunião terminar.

Assim que a reunião terminar, você poderá encerrar a sessão do Zoom. Se quiser sair, mas manter a reunião em andamento, você deverá atribuir um novo organizador.

Como participar de uma reunião Zoom

Existem duas maneiras de participar uma reunião Zoom. O anfitrião deve fornecer um link ou um ID da reunião. Se for o link completo, cole-o em seu navegador e pronto.

Se você tiver um ID de reunião, vá para Zoom.us/join. A partir daí, cole o ID da reunião e clique em Juntar.

Se você ainda não configurou o Zoom, siga as mesmas instruções do início deste guia. Depois de configurar, você terá a mesma opção de ingressar na reunião com áudio e de testar e definir suas configurações de áudio.

Quando estiver na reunião, você terá opções semelhantes às do organizador da reunião, mas sem as funções administrativas. Você pode iniciar um bate-papo, gravar a reunião, convidar outros participantes, compartilhar sua tela e visualizar uma lista de participantes. Você também pode silenciar o áudio e interromper o vídeo.

Quando terminar, clique no Deixar botão no canto inferior direito.

Como atualizar o Zoom

Como o Zoom está em ascensão, com popularidade e utilidade crescentes, a empresa vem lançando atualizações em ritmo recorde para acompanhar as demandas dos usuários e resolver problemas à medida que ocorrem. Quer você seja o anfitrião da reunião ou apenas esteja presente, ter uma versão desatualizada pode causar problemas, aborrecimentos desnecessários e perda de tempo para todos os membros do grupo. Felizmente, atualizar o Zoom é uma tarefa bastante simples.

Qualquer pessoa que já tenha o cliente Zoom instalado pode entrar em sua conta, clicar na foto do perfil e selecionar Verifique se há atualizações. Se houver novas atualizações, você poderá baixá-las e instalá-las imediatamente por meio da tela de atualizações: Siga as instruções na tela.

Como alterar o tom de pele da sua reação ao Zoom

Se você não sabia, o Zoom oferece duas reações específicas de tom de pele para usar durante as reuniões – um dedo apontado para cima e palmas. Personalizar suas reações do Zoom com tons de pele pode adicionar um toque mais pessoal às suas reuniões e representar melhor sua identidade em um espaço de trabalho digital. Tudo que você precisa fazer é entrar no Zoom através do seu computador ou telefone.

Depois de fazer login no seu PC ou dispositivo Mac e carregar a foto escolhida para o seu perfil, você pode ajustar o tom da sua pele acessando Configurações, clicando em Em geral guia e escolhendo uma das seis ofertas de tons de pele apresentadas. Os usuários móveis devem fazer login no aplicativo Zoom e tocar no Configurações ícone > Reunião > Tom de pele de reação para mudar o tom de pele de reação.

Como levantar a mão no Zoom

O método mais simples e bem-sucedido de chamar a atenção para nós mesmos é uma dica visual que usamos desde a escola primária: levantar a mão. Porém, em vez de precisar levantar fisicamente a mão e potencialmente interromper a reunião (e correr o risco de parecer um pouco bobo), você pode realizar a interpretação digital dela no chat do Zoom. Caso o anfitrião lhe dê a palavra, você poderá ser solicitado a ativar o som. Enquanto o som estiver ativado, a foto e o nome do seu perfil serão exibidos para o organizador e os palestrantes. Apenas o seu nome é exibido para outros participantes.

Passo 1: Clique Levante a mão nos controles do webinar que se assemelha a uma mão cinza, que notificará o anfitrião de que você levantou a mão.

Passo 2: Clique Mão Inferior para abaixá-lo, se necessário. Observe que se o som estiver ativado, isso não o silenciará automaticamente.

Como usar salas temáticas em contas de administrador do Zoom

Como se já não fosse desafiador o suficiente lidar com dez a doze participantes em uma única reunião, o Zoom oferece salas de descanso que permitem um anfitrião para organizar e dividir até 50 participantes para incentivar bate-papos espontâneos entre os quais o anfitrião pode alternar e modificar à vontade. Você pode criar uma sala de descanso manualmente ou ter uma predefinição. Isso permite que os participantes interrompam e criem sessões individuais conforme necessário. Deve-se observar que você precisará ser o proprietário da conta ou ter privilégios de administrador para usar ou modificar a configuração das salas de descanso.

Passo 1: Faça login no portal da web Zoom como proprietário ou administrador com privilégios de edição das configurações da conta.

Passo 2: Selecione Gerenciamento de conta > Configurações da conta no menu de navegação.

Etapa 3: Na guia Reunião, localize o Sala de apoio opção e verifique se a configuração está ativada. Observe que pode ser necessário verificar a alteração para garantir que a opção esteja habilitada. Você pode marcar a caixa para permitir que os organizadores da reunião atribuam antecipadamente os participantes da sala de sessão de grupo e tornar a configuração obrigatória para todos os usuários da conta selecionando o ícone de cadeado e confirmando a configuração.

Como habilitar configurações de grupo para salas temáticas

Passo 1: Faça login no portal da web Zoom como proprietário ou administrador com privilégios de edição das configurações da conta.

Passo 2: Selecione Gerenciamento de usuários > Gerenciamento de grupot no menu de navegação.

Etapa 3: Selecione o nome de um grupo e clique na guia Configurações.

Passo 4: Localize a guia Reunião e verifique se o Sala de apoio opção está habilitada. Observe que você pode ver este controle deslizante esmaecido, indicando que foi desativado no nível da conta. Você pode marcar a caixa para permitir que os organizadores da reunião atribuam antecipadamente os participantes da sala de sessão de grupo e tornar a configuração obrigatória para todos os usuários da conta selecionando o ícone de cadeado e confirmando a configuração.

Como habilitar configurações de grupo para salas temáticas em contas individuais

Passo 1: Faça login no portal da web Zoom como proprietário ou administrador com privilégios de edição das configurações da conta.

Passo 2: Selecione Configurações no menu de navegação.

Etapa 3: Localize a guia Reunião e verifique se o Sala de apoio opção está habilitada. Observe que pode ser necessário verificar a alteração para garantir que a opção esteja habilitada.

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