Como ler dados de código de barras em bancos de dados do MS Access

Pacote de digitalização do trabalhador no armazém

Homem usando um leitor de código de barras

Crédito da imagem: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Acelere seus processos de livraria, varejo ou biblioteca inserindo dados usando um leitor de código de barras. Os códigos de barras oferecem entrada de dados eficiente e precisa, eliminando o risco de entrada de número incorreto. Um banco de dados do Microsoft Access é um aplicativo ideal para inserir e armazenar essas informações. Vários tipos de leitores de código de barras estão disponíveis no mercado consumidor; alguns requerem software para fazer a interface com o banco de dados e outros não precisam de configuração alguma. Mas qualquer tipo lê os dados do código de barras em um campo apropriado do banco de dados do Microsoft Access.

Passo 1

Abra a tabela, consulta ou formulário no Microsoft Access em que os dados do código de barras serão inseridos. Qualquer campo que permite a entrada alfanumérica lerá dados de código de barras, como ISBNs de livros, códigos UPC e crachás de identificação de equipe.

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Passo 2

Conecte uma varinha ou scanner a laser no teclado ou na torre do computador, dependendo do modelo do computador. Os tipos de conexão incluem USB, teclado e serial. Instale qualquer software adicional conforme necessário para o leitor de código de barras; o software passará os dados entre o scanner e o banco de dados do Microsoft Access.

etapa 3

Selecione o campo de número, texto ou memorando em que os dados do código de barras serão inseridos com o cursor. Os campos Sim / Não, Moeda, Numeração automática, Data / hora e Objeto OLE não permitirão dados de código de barras devido às restrições de informações.

Passo 4

Digitalize o código de barras no campo selecionado, usando uma saída do tipo "teclado" ou "serial". Um scanner de teclado fornece dados como se fossem digitados em um teclado. Um leitor de código de barras serial requer software adicional e adiciona uma etapa extra para inserir dados no campo do Microsoft Access, mas permite que você edite os dados antes de armazená-los no banco de dados.

Gorjeta

A maioria dos códigos de barras pode ser lida usando um leitor de código de barras padrão, mas os códigos de barras 2D mais complexos requerem um leitor especialmente configurado para isso. Os códigos de barras da caneta ou bastão devem ser passados ​​em uma etiqueta limpa e lisa. Os leitores a laser funcionam melhor quando mantidos à distância, abrangendo o código de barras.