Como usar o Yardi

Instale o software Yardi Voyager no Internet Explorer e adicione-o como "Favorito" na barra de ferramentas.

Crie um nome de usuário e uma senha (isso pode ser feito por sua empresa de gerenciamento). Em "Banco de dados", use a guia "Produção".

Aprenda as principais funções da barra de ferramentas do Yardi clicando em cada uma para ver quais informações ela contém ou pode ser inserida nela. Essas teclas são conhecidas como "Dashboard". A navegação pode ser feita no painel ou no menu lateral à esquerda da tela.

Estude, no manual do usuário Yardi, os códigos de cobrança que deverão ser utilizados. Esses códigos são universais e ajudam a compreender o que as taxas específicas descrevem.

Crie uma hot sheet. O hot sheet foca nas vagas que o condomínio possui e quais promoções são oferecidas para locação desses apartamentos.

Insira um novo convidado clicando na guia "Convidado rápido" ou "Adicionar convidado". Forneça todas as informações conhecidas sobre o hóspede, incluindo preferências, ocupantes, a unidade que eles selecionam, opções de aluguel, formulário de inscrição preenchido e status da inscrição.

Verifique novamente as informações do hóspede para garantir que a fonte correta foi fornecida, bem como número de telefone, endereço e e-mail.

Pesquise todos os registros de hóspedes anteriores que foram inseridos clicando em "Pesquisa de pessoa" e digitando em um campo sobre essa pessoa, como nome ou sobrenome.

Registre o tráfego do hóspede cada vez que falar com ele por telefone, e-mail ou a pé. Isso é feito adicionando um contato à página do cartão de visita.

Verifique o crédito, aprove e execute o aluguel para o requerente no botão "Status do aplicativo". Depois de aprovada e executada, essa pessoa passou de hóspede a futuro residente.

Gerencie a página de residente movendo-se no residente com as datas listadas ou, se estiverem incorretas, esta página permitirá que você ajuste as datas de entrada. Também na página do futuro residente, podem ser feitos cancelamentos, alterações de unidades ou alterações de preços.

Adicione memorandos ou notas sobre o residente clicando em "Memorando". Escolha o tipo correto de memorando e forneça uma descrição. Eles serão exibidos em seu painel. Um relatório de memorando residente também pode ser executado para revisar todos os memorandos juntos.

Adicione ou edite colegas de quarto na tela residente. Clique nos colegas de quarto, preencha as informações adequadas e salve. O formulário de inscrição estará disponível depois que você salvar para preencher o formulário.

Adicione ou revise os registros residentes no botão de anexo. Carregue ou adicione novos anexos, incluindo fotos, documentos ou arquivos digitalizados.

Insira um aviso indo para a tela residente e clicando em "Aviso". Indique o tipo de rescisão, a data em que foi dado o aviso, a data de saída e o motivo da mudança. Clique em “Salvar”. A tela mostrará que o aviso foi postado.

No painel, clique em "Pending Make Ready" e insira a data em que a casa do residente será iniciada "Prepare-se." A qualquer momento, você pode voltar e ajustar o aviso, a data de mudança e a data de preparação a partir do painel de controle.

Cancele um aviso clicando na tela do residente ou "Em Aviso" no painel. Nas funções, clique em cancelar aviso. O status aparecerá e o aviso será cancelado.

Mova um residente com a função de painel "Mover". Clique no botão mover para fora e o status será alterado para "Passado" em vez de "Aviso". Clique em "Preparar" quando o status da tela se tornar "Passado" e selecione as caixas para cada descrição de preparação; o número de dias será automaticamente padronizado.

Cancele uma mudança apenas se a função de mudança foi usada por engano. Na tela residente, clique em "Cancelar Mover" e o status mudará de volta para "Aviso".

Verifique a atividade diária no painel. Gere o relatório para encontrar informações sobre exceções, mês a mês, unidades disponíveis, mediante notificação, apresentações, mudanças, contabilidade de depósito, contratos vencidos para os próximos 120 dias e trabalhos pendentes solicitações de. Percorra a lista de verificação para se certificar de que todas as atividades diárias foram inseridas corretamente.

Insira qualquer nova atividade que foi negligenciada e atualize as datas de preparação.

Insira cobranças e recebimentos colocando todas as cobranças em seus lotes corretos.

Aprove todas as renovações, atualize quaisquer aluguéis de rua incorretos e avalie as taxas de atraso (dependendo do dia em que o aluguel está atrasado em sua propriedade).

Gere relatórios de atividade de leasing clicando na guia "Relatórios", clique em "Propriedade" e escolha o relatório que você deseja gerar.

Gere relatórios de tráfego e detalhes de tráfego em "Relatórios", depois em "Tráfego" e escolha o relatório de tráfego que deseja visualizar e insira as datas, agentes e unidades necessárias.

Gere relatórios de residentes em "Relatórios" e depois em "Residente" e clique no relatório que deve ser visualizado. Existem muitos relatórios de residentes e muitos deles podem fornecer as mesmas informações várias vezes.

Gere informações sobre inadimplência e depósitos clicando em "Contas a receber" na guia "Relatórios". Pesquise por código de cobrança, resumo de depósito ou inadimplência.

Gere "Análise Residencial" na guia "Relatórios" e escolha o tipo de relatório de que você precisa, bem como o período de tempo ou o mês em que deseja visualizar o relatório. Isso pode fornecer cronogramas de aluguel de mercado, taxas de conversão e pontuação de caixa / ocupação.

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