Passe o mouse sobre qualquer célula marcada por uma cor no canto superior direito. Esta célula com orelhas curtas tem um comentário anexado a ela; exibi-lo revela uma caixa com uma seta apontando em direção à célula. Dentro da caixa está um comentário e o nome do usuário que o digitou.
Clique na guia "Revisão" na barra de ferramentas superior. Selecionar "Mostrar todos os comentários" revela todos os comentários na planilha, mesmo quando você não passa o mouse sobre a célula. Neste ponto, no entanto, imprimir o documento ainda não mostrará os comentários.
Alterne para a guia "Layout de página" e clique na seta no canto inferior direito de Configurar página para abrir uma caixa com opções mais avançadas, incluindo "Comentários" na categoria Impressão. Por padrão, é definido como "Nenhum", o que significa que os comentários não são impressos mesmo quando exibidos na tela.
Selecione "Conforme exibido na folha" para imprimir o documento como você o vê no papel. Como alternativa, escolha "No final da planilha" para exibir os comentários em uma lista de texto simples seguindo o conteúdo da planilha. Clique em "OK" para salvar suas alterações ou em "Imprimir" para iniciar a impressão.
Ao contrário da impressão de comentários em texto simples no final de uma folha, a impressão de comentários conforme exibidos inclui a caixa e a seta.
Alterar a ordem de impressão para "Acima e depois abaixo" imprime em uma formação Z e pode tornar a classificação mais fácil após a impressão; usando este método, os comentários exibidos ao lado do conteúdo são impressos imediatamente depois. Caso contrário, o conteúdo é impresso em uma formação N, separando os comentários de seu conteúdo relacionado.
Reduzir o espaço da margem pode ajudar a ajustar pequenos comentários que poderiam ser impressos em outra página.
Esteja atento ao posicionamento dos comentários; se os seus comentários estiverem distantes do conteúdo relacionado, você poderá imprimir mais páginas do que o necessário.
