O Microsoft PowerPoint é um software de apresentação poderoso que mudou a maneira como as pessoas apresentam ideias e informações ao público. Com apenas alguns cliques e pressionamentos de tecla, você pode adicionar gráficos, texto, áudio, vídeo e animação a uma apresentação de slides. Apresentações personalizadas podem ser salvas e modificadas conforme necessário e usadas novamente quando necessário. Se tempo, qualidade ou conveniência são um fator, o PowerPoint tem vantagens definitivas sobre os recursos visuais tradicionais.
Vantagens do ambiente educacional
Na sala de aula, a capacidade do PowerPoint de integrar som, animação e vídeo em uma apresentação de slides pode capturar a atenção de alunos experientes em mídia e vídeo. O texto em um PowerPoint é mais fácil de ler do que as anotações feitas em um quadro negro. Os professores podem ter maior flexibilidade na apresentação das aulas, que podem ser usadas repetidamente e modificadas conforme necessário para diferentes classes. Durante a noite dos pais, os professores podem criar apresentações em PowerPoint para manter os pais atualizados com o trabalho dos alunos. Os cartões de memória flash tradicionais do passado podem ser atualizados como slides do PowerPoint e usados para reforço. Relatórios de livros interativos criados por alunos ajudam a dar vida a seus relatórios de livros.
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Economia de tempo e facilidade de uso
Se você fosse criar uma apresentação de slides com recursos visuais da velha escola, como quadros-negros, retroprojetores ou ilustrações desenhadas à mão, seria demorado. As funções fáceis de usar do PowerPoint podem criar slides em ordem rápida para aqueles que podem não ser criativos ou que podem nem mesmo ter considerado o uso de recursos visuais no passado. Os modelos projetados profissionalmente também economizam tempo, fornecendo os "ossos" iniciais da apresentação de slides. Basta adicionar texto, gráficos, formulários ou documentos, além do logotipo da empresa, se desejar, e sua apresentação em PowerPoint terá uma aparência coesa em todo o conteúdo.
Disseminação de Informação e Compartilhamento
O PowerPoint tem a capacidade de criar uma versão de folheto de sua apresentação de slides. Suas opções de impressão são slides de tamanho normal ou várias páginas em uma página. Isso permite que o público retenha uma cópia impressa de suas informações e use-as para referência futura. A apresentação em PowerPoint também pode ser enviada eletronicamente por e-mail para usuários de computador que preferem ter uma cópia em seu disco rígido. As apresentações do PowerPoint podem ser criadas como um esforço colaborativo por e-mail com os recursos de revisão e mesclagem. Os membros da equipe podem trabalhar em apresentações de slides e, em seguida, enviar por e-mail suas revisões para o criador do projeto PowerPoint, que pode então mesclar as alterações com a apresentação original.