Como solucionar um problema do Dymo LabelWriter

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Dois jovens empreendedores de negócios dedicados

Crédito da imagem: UberImages / iStock / Getty Images

A impressão térmica direta fornece um processo de saída rápido e direto para etiquetas somente preto. Você pode imprimir no papel branco com adesivo patenteado que esses dispositivos usam. O hardware LabelWriter da Dymo adiciona essa tecnologia à sua área de trabalho, simplificando as tarefas de endereçamento de pacotes, aplicação de postagem, identificação de pastas de arquivos e organização de suprimentos domésticos. Se o desempenho da sua LabelWriter falhar em relação ao padrão esperado, procure problemas que envolvam suprimentos, conexões e software.

Carregando etiquetas

Os Dymo LabelWriters usam um design de carretel de alimentação destacável. Uma das metades inclui um fuso que se encaixa em uma guia na outra metade. Para carregar etiquetas, desmonte o carretel, remova as etiquetas térmicas de seu saco plástico preto e insira-as de forma que as etiquetas rolem em sua direção a partir do fundo do carretel. O lado esquerdo do rolo deve se encaixar confortavelmente no carretel antes de você deslizar a guia de volta para o eixo. Qualquer espaço entre o rolo e qualquer um dos lados do carretel impede que as etiquetas sejam alimentadas corretamente. Coloque o carretel remontado nas guias da tampa da impressora e alinhe as etiquetas com o slot de alimentação na base. A menos que o novo rolo comece com uma etiqueta parcial, a impressora deve ser alimentada automaticamente na posição de impressão. Se as etiquetas não avançarem, pressione o botão de avanço de formulário para deixá-las prontas para uso. A luz de status da impressora pisca quando ela fica sem etiquetas ou não consegue alimentar o estoque de um rolo carregado incorretamente.

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Verificando conexões

Os LabelWriters contam com um cabo de alimentação e um cabo USB para operação e entrada de dados. Na maioria dos modelos, ambas as conexões se encaixam em um recesso na parte inferior do dispositivo. Os modelos Duo, que aceitam papel de etiqueta térmica e fitas de marcação de plástico permanente carregadas com cassete, usam conectores montados na parte traseira das unidades. Essas impressoras não incorporam interruptores liga / desliga, portanto, seus indicadores devem acender assim que você conectá-las a uma fonte de alimentação. Se a LabelWriter não responder a qualquer entrada e a luz de status permanecer apagada, verifique se o cabo de alimentação está conectado corretamente e em uma tomada ativa. Se a sua impressora não responder aos dados, verifique o cabo USB.

Testando a impressora

O Dymo inclui ciclos de autoteste integrados em seus produtos LabelWriter. Para iniciar um autoteste, pressione e segure o botão de alimentação de formulário até que a impressora comece a produzir uma série de padrões compostos por linhas verticais e pressione o botão novamente para interromper o teste. Se você notar falhas no padrão, passe o cartão de limpeza que veio com a impressora na máquina para remover a sujeira do cabeçote de impressão. Além disso, verifique se você está usando estoque de etiquetas da marca Dymo novo e se seus suprimentos não foram expostos ao calor. Suprimentos de terceiros podem não funcionar corretamente nos mecanismos de alimentação dessas impressoras. Etiquetas antigas podem não reagir de maneira uniforme à saída impressa. Como o processo de saída térmica da LabelWriter depende do calor para alterar a superfície de seu estoque de etiquetas, a exposição ao calor pode danificar seus suprimentos. Um autoteste completamente em branco aponta para falha do cabeçote de impressão, o que requer a substituição do dispositivo.

Considerações sobre software e sistema operacional

Antes de investir em uma dessas impressoras, verifique se o seu sistema operacional e o computador estão de acordo com os requisitos mínimos do Dymo. O software do driver que gerencia as comunicações entre o hardware LabelWriter e o computador deve permanecer compatível com o sistema operacional e pode exigir hardware de computador específico. Se você atualizar seu sistema ou mover a impressora para um computador diferente, verifique se o driver instalado corresponde à versão do sistema operacional. A Dymo emite atualizações periódicas para seus drivers e software de etiqueta, que você pode baixar do site da empresa.