A menos que você esteja trabalhando com uma solicitação de proposta, um arquivo de procedimento operacional padrão ou outro tipo de documento que dita o seu formato, um documento do Microsoft Word pode ser página após página de apenas texto. Embora as opções estejam um tanto escondidas, o Word oferece maneiras de dividir o texto em suas páginas, incluindo um criador de tabela. Experimente os benefícios de adicionar tabelas ao seu próximo documento do Word. Com o Word, você deseja colocar suas informações claramente na - ou na - tabela.
Definição
Embora o software Microsoft Word seja considerado um programa de processamento de texto, ele oferece muito mais do que apenas um local para coletar caracteres numéricos e alfabéticos em uma página. Na parte superior da tela do software Word, há guias que contêm opções que você pode inserir nos documentos, incluindo tabelas. As tabelas são maneiras de dividir as informações em um documento do Word e agrupá-las em espaços especialmente prescritos. O Word não tem restrições específicas em suas tabelas; você pode fazer uma tabela com uma única célula ou centenas de células, bem como seu número preferido de linhas e colunas, junto com suas cores e espessuras de borda preferidas.
Vídeo do dia
Principal vantagem
O maior benefício de adicionar uma tabela a um documento do Word é fornecer um agrupamento visual de informações. Embora você possa simplesmente digitar linhas de dados na página do Word, as linhas retas de uma tabela direcionam os olhos do leitor e mostram um delineamento claro, onde os parágrafos de texto não podem. Mesmo que sua tabela tenha apenas algumas células, pode ser uma escolha melhor do que digitar os dados. Os leitores que simplesmente procuram a parte principal de um documento compreenderão os dados em uma tabela em um rápido olhar, em vez de ter que procurar no texto, cabeçalhos e subtítulos de um documento.
Outros benefícios
As tabelas também fornecem opções para adicionar um pouco de formatação a um documento do Word preto no branco. Embora nenhuma formatação seja necessária com uma tabela, você pode adicionar um pouco de cor a um documento do Word sombreando as células do cabeçalho da tabela ou certas células dentro da tabela para chamar a atenção, como células que representam perda de vendas ou áreas limítrofes de um perigo zona. Você também pode mover os dados da tabela rapidamente de uma célula para outra, simplesmente destacando-os e arrastando-os para uma nova célula (vazia) - não é necessário cortar e colar.
Processo
Para adicionar uma tabela a um documento do Word, clique na guia "Inserir". Clique no botão "Tabela", diretamente abaixo da guia, para abrir uma pequena janela suspensa interativa. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para destacar o número de linhas e colunas da tabela. Isso sempre pode ser alterado no próprio documento do Word. Depois de soltar o botão esquerdo do mouse, a tabela é adicionada ao documento em branco. Clicar na tabela abre uma nova guia na parte superior da página, "Ferramentas de Tabela", com uma faixa correspondente com opções para formatar a tabela.
