Como digitalizar documentos em uma copiadora para enviar para um computador ou e-mail

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Usar o botão "copiar" não irá digitalizar o documento para o seu computador.

Muitas copiadoras agora incluem recursos adicionais, como digitalização e envio de fax. A conveniência de ter uma copiadora que digitaliza documentos para enviar ao seu computador torna mais fácil enviar documentos por e-mail para clientes ou empresas. Digitalizar um documento para salvá-lo no computador não é difícil, uma vez que você esteja familiarizado com as funções específicas da copiadora. Com o pressionar de um botão, a maioria das copiadoras digitaliza rapidamente seus documentos para salvá-los ou enviá-los posteriormente.

Passo 1

Ligue a copiadora e o computador. Verifique se a copiadora está conectada ao computador antes de começar.

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Passo 2

Coloque o documento na copiadora com o lado impresso voltado para baixo no vidro.

etapa 3

Pressione o botão "Scan" para iniciar o processo de digitalização. Siga as etapas na tela na copiadora ou no computador para a sua marca específica de copiadora.

Passo 4

Confirme se a imagem digitalizada está correta. Caso contrário, reinicie o documento na copiadora e digitalize-o novamente. Caso contrário, clique em "Avançar" ou "OK" para concluir o processo de digitalização.

Etapa 5

Selecione um destino para o seu documento. Salve seu documento no computador, dando a ele um nome e local de fácil lembrança, ou digite um endereço de e-mail, se disponível.

Etapa 6

Abra o seu programa de e-mail preferido e anexe o documento a um e-mail se a copiadora não puder enviar o arquivo diretamente para o seu endereço de e-mail. Selecione um destinatário para enviar o documento digitalizado e clique em "Enviar" após redigir sua mensagem.

Aviso

Confirme que você inseriu o endereço de e-mail na copiadora corretamente para enviar seus documentos importantes para a pessoa correta.