Você também pode armazenar documentos duplicados do Word na nuvem.
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Há momentos em que é útil ter uma cópia duplicada de um arquivo do Word. Você pode querer trabalhar em uma cópia de um documento, mas manter o original inalterado. Ou você pode querer armazenar uma cópia de um arquivo em seu computador a partir de uma unidade flash ou cartão de memória sem removê-lo do dispositivo. Existem várias maneiras de criar um documento do Word duplicado. Sua escolha dependerá do que você deseja fazer especificamente com o documento final.
Explorando as opções de cópia de documentos
Se você deseja apenas criar outra cópia de um documento, pode usar o recurso "Salvar como" do Word. Se você não estiver trabalhando no Word ou quiser salvar um arquivo de um dispositivo externo, pode ser mais fácil usar a ferramenta Explorador de Arquivos do Windows.
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Essas opções criam uma duplicata exata do arquivo que você pode armazenar em qualquer lugar do computador. Você também pode configurar uma cópia duplicada do documento como modelo. O Word armazena isso para você em seu formato original, permitindo que você abra e crie novas cópias sem alterar as informações no próprio documento.
Crie uma duplicata usando "Salvar como"
Abra o documento que deseja copiar. Selecione “Arquivo” no menu superior e depois “Salvar como”. Na janela Salvar como, selecione “Computador”. Se você vir a pasta na qual deseja salvar a duplicata listada na tela, selecione-a.
Caso contrário, escolha "Procurar" e encontre a pasta que deseja usar. Se você estiver criando uma cópia na mesma pasta do documento original, dê a ela um novo nome no campo "Nome do arquivo". Você não precisa alterar o nome do arquivo ao salvá-lo em uma pasta diferente, a menos que queira. Selecione "Salvar".
Crie uma cópia duplicada no Explorador de Arquivos
Na tela inicial do Windows, digite "explorador de arquivos" para abrir a ferramenta de pesquisa. Selecione "File Explorer" na lista de resultados. Encontre a pasta que contém o documento que deseja copiar, selecione o documento e clique com o botão direito em seu nome. Selecione "Copiar".
Vá para a pasta na qual deseja armazenar o documento duplicado e abra-o. Botão direito do mouse na janela e selecione “Colar”. Se você colocar a duplicata na mesma pasta do documento original, ela terá o mesmo nome de arquivo com "cópia" adicionada a ele.
Crie um modelo no Word
Abra o documento que deseja configurar como modelo. Selecione “Arquivo” e depois “Salvar como”. Na janela Salvar como, abra “Computador” e depois “Navegar”. Dê um nome ao seu modelo no campo "Nome do arquivo". Selecione a seta na caixa "Salvar como tipo", selecione "Modelo do Word" e depois "Salvar".
O modelo duplicado vai para a pasta de modelos de escritório personalizados do Word. No futuro, quando você quiser criar um novo documento a partir do modelo, vá em "Arquivo" e depois em "Novo". Selecione "Pessoal", encontre o modelo na lista e abra-o. Você pode então alterá-lo e salvá-lo como um novo documento. Isso é particularmente útil se você precisar compartilhar um layout ou estrutura geral com uma comunidade maior de indivíduos.
