O Microsoft Outlook é um programa útil de calendário e e-mail.
A configuração de livre / ocupado padrão do Microsoft Outlook pode ser alterada com o uso de um recurso avançado do programa chamado formulários. O status pode ser alterado para novos compromissos para que você não precise alterá-lo a cada vez. Isso economiza tempo e aborrecimento ao inserir muitos compromissos. A configuração padrão para a maioria dos compromissos é gratuita, mas pode ser definida como ausente, provisório ou livre para todos os novos compromissos.
Passo 1
Clique em “Iniciar> Todos os programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook”. Abra a seção de calendário no painel de tarefas à esquerda.
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Passo 2
Clique no menu "Ferramentas" na parte superior e selecione "Formulários> Criar um formulário". Selecione "Compromisso> Abrir".
etapa 3
Ao lado de "Mostrar hora como", use o menu suspenso para alterar o status para o que você deseja que seja a configuração padrão para os novos compromissos. Clique no botão “Publicar formulário”, que é uma imagem de uma régua, disquete e ângulo reto.
Passo 4
Digite um nome para este formulário e clique em "Publicar". Use o status como o nome do arquivo, como livre, ocupado ou ausente. Não salve as alterações no formulário quando solicitado.
Etapa 5
Clique com o botão direito no nome de sua agenda na lista "Minhas agendas" à esquerda e selecione "Propriedades". Ao lado de "Ao postar neste arquivo, use", use o menu suspenso para alterar a opção para o nome do arquivo que você usou para salvar o Formato.
Etapa 6
Clique OK." A configuração de status padrão para novos compromissos agora está definida para a opção que você usou.
