Crédito da imagem: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Quer você use um programa de e-mail baseado na Web ou tenha uma plataforma de e-mail como o Microsoft Outlook ou Novell GroupWise, você pode salvar qualquer e-mail em um documento do Microsoft Word. O GroupWise, um software de mensagem e colaboração, tem uma função que permite salvar um e-mail, incluindo a mensagem e quaisquer anexos em um arquivo do Word. Outros programas, como o Gmail, não permitem isso, mas você pode salvar manualmente os e-mails no Microsoft Word para que possa consultá-los mais tarde.
Passo 1
Se você estiver usando o software de mensagens do GroupWise, abra seu e-mail. Clique no e-mail que deseja salvar no Microsoft Word. A mensagem será destacada. Você pode selecionar várias mensagens mantendo pressionada a tecla Shift ou Control.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique com o botão direito e selecione "Salvar como". Uma caixa de diálogo Salvar aparecerá. Na caixa, você verá a mensagem que selecionou e todos os anexos que acompanham o e-mail.
etapa 3
Destaque o item que deseja salvar. Selecione “Salvar em disco”. Verifique novamente o item que você está salvando em "Salvar arquivo como". Clique em “Procurar”. Selecione a pasta em que deseja salvá-lo. Clique OK." Clique em “Salvar”.
Passo 4
Se você estiver usando um cliente de e-mail ou programa baseado na web diferente, abra sua conta de e-mail. Abra a mensagem que deseja salvar no Microsoft Word.
Etapa 5
Realce o texto do e-mail que deseja salvar. Se você quiser salvar todo o texto, pressione "Control + A". Pressione "Control + C" para copiar o texto.
Etapa 6
Abra um novo documento no Microsoft Word. Pressione “Control + V” para colar o texto no documento. Pressione "Control + S" para salvar o documento.
Etapa 7
Se você quiser salvar um anexo, abra a mensagem. Se você estiver usando o Gmail, por exemplo, encontre o anexo e clique em "Baixar". Salve o arquivo como um documento do Microsoft Word.
Coisas que você precisa
Programa ou software de e-mail
Computador
Gorjeta
Embora você possa seguir etapas simples para salvar um e-mail no Microsoft Word, geralmente não é necessário. A maioria dos programas de e-mail tem memória extensa e há muito espaço para manter seus e-mails e anexos armazenados lá. Você pode arquivar as mensagens e pesquisá-las mais tarde.
