O Eudora e o Microsoft Outlook estão entre os provedores de e-mail populares que permitem que você leia um e-mail sem abri-lo. Você pode fazer isso alterando suas configurações para que possa ler o e-mail no modo de visualização. Existem algumas dicas que podem tornar mais fácil para você gerenciar seus e-mails recebidos usando o método de visualização.
Configurando sua tela de visualização
Vá para "Opções", "Preferências" ou "Exibir" em seu sistema de e-mail. Em "Exibir", "Exibir e-mail" ou semelhante, você verá todas as opções relacionadas à visualização de seu e-mail antes de abri-lo. Selecione a opção de ver seu e-mail em uma "janela" de visualização especial, "painel" ou semelhante. Agora você poderá ver seu e-mail em uma tela dividida - contendo uma lista de seus e-mails recebido (assunto, data e remetente) e um que contém o corpo da mensagem, que às vezes é encurtado.
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Navegando nos seus emails
Não use o mouse para clicar em e-mails quando quiser lê-los sem abrir a mensagem. Em vez disso, use apenas o teclado - role para baixo na lista de e-mails com as teclas de seta para cima e para baixo. Pressione a tecla “Delete” assim que você rolar para um e-mail indesejado. Lembre-se de que assim que você pressionar "Enter" no e-mail selecionado, ele será imediatamente marcado como "aberto".
Marcado como lido
Em muitos casos, quando você permite que um e-mail permaneça selecionado no painel de visualização, ele será marcado como "Lido" em alguns segundos. Você pode definir o número de segundos que deseja que o sistema espere antes de marcar o e-mail como "Lido" em "Opções" ou "Preferências". No alguns clientes de e-mail, você também pode desmarcar a opção de marcar seu e-mail como aberto para que todos os e-mails sejam deixados em "Não lidos" status.
Lembre-se de que alguns e-mails que chegam à sua caixa de correio são enviados com uma solicitação de confirmação do remetente. Assim que o sistema reconhecer que você "abriu" aquele e-mail, mesmo no modo de visualização, um aviso de recebimento será enviado. Se você não quiser que um recibo de retorno seja devolvido ao remetente, deve estar atento às suas preferências de e-mail "Marcado como lido".
Classificar por nome primeiro
De vez em quando, você pode receber vários e-mails da mesma pessoa sobre um assunto específico. Isso geralmente acontece no caso de um e-mail enviado a vários destinatários sobre um projeto de trabalho. Se você recebeu vários e-mails da mesma pessoa e deseja ler os e-mails sem abri-los, classifique os e-mails não abertos primeiro por remetente e depois por data. Em seguida, você pode percorrer e ler a comunicação exatamente como ela se desenrolou.
