As funções "Soma" e "Contagem" no Excel oferecem duas maneiras diferentes de ver os números em sua planilha. Se você usar ambas as funções para endereçar o mesmo intervalo de células, cada uma retornará um resultado diferente na maioria dos casos. Compreender como cada função opera requer um conhecimento básico de alguns termos baseados no Excel.
Terminologia
No Excel, um agrupamento de várias células é denominado "Intervalo". Ao inserir uma fórmula, como "Soma" ou "Contagem", você precisa especificar um intervalo de células que deseja que a função calcule. Outro termo comum do Excel é "Valor". O valor são os dados que você insere em uma célula. Um valor pode ser números, letras ou combinações dos dois.
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Função Soma
A função "Soma" no Excel adiciona os valores das células dentro do intervalo especificado. Por exemplo, uma fórmula de "= SUM (B6: B8)" adicionará os valores contidos nas células "B6" a "B8". Se você tem valores como 6, 7 e 8 nessas células, respectivamente, sua solução de fórmula de "Soma" será 21.
Função de contagem
A função "Contar" não lida diretamente com os valores das células. Em vez disso, ele determina quais células têm valores numéricos, em oposição aos valores de texto que não se traduzem em números. O resultado da fórmula "Contagem" informa quantas células dentro do intervalo escolhido têm valores, mas não a soma desses valores. Por exemplo, se você tiver os mesmos 6, 7 e 8 valores nas células "B6," "B7" e "B8", a fórmula "= COUNT (B6: B8)" retornará uma solução de 3. Isso ocorre porque três dessas células continham números. Se, em vez disso, sua célula "B6" tivesse a palavra "Números" e o resto do intervalo fosse o mesmo, a mesma fórmula "Contagem" retornaria 2 como sua resposta, porque apenas duas das três células tinham números.
Considerações
A função "Soma" é útil em muitos tipos de planilhas, incluindo recibos, orçamento pessoal ou comercial ou qualquer outra coisa que requeira um total acumulado para todos os valores dentro de um intervalo. É uma das fórmulas mais básicas do Excel e, freqüentemente, a primeira ensinada nos cursos de treinamento do Excel. A função "Contar" é mais útil para planilhas grandes que possuem uma variedade de tipos de dados. A função "Contar" também possui outras variações que podem ser mais úteis. Por exemplo, a função "CountIf" permite contar apenas células com números que atendem a determinados critérios, como datas ou horas. "CountA" conta qualquer célula com um valor inserido, incluindo valores de texto, que podem ajudá-lo a encontrar o número de células em branco em seu intervalo, subtraindo o número de células preenchidas com dados da célula total.
