Conteúdo
- Selecionar tudo
- Como sombrear todas as outras linhas
- Ocultar/exibir linhas
- Como usar o vlookup
- Como criar uma lista suspensa
- Mantenha seus zeros visíveis
- como concatenar
- Como quebrar o texto
- Como ver a guia do desenvolvedor
Se você está procurando ponteiros adicionais do Excel, reunimos guias sobre como proteger com senha um documento do Excel e como fazer um gráfico no Excel.
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Selecionar tudo
Se você quiser destacar uma grade específica de células, basta clicar e arrastar, mas e se quiser selecionar todas elas? Existem duas maneiras. Você pode usar o atalho de teclado — Ctrl + “A” em Windows 10, Comando + “A” em Mac OS High Sierra e iteração anterior do MacOS - ou vá para a célula menor no canto superior esquerdo (marcada por uma seta branca) e clique nela.
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Como sombrear todas as outras linhas
As planilhas podem ser terrivelmente monótonas e, se você tiver muitos dados para examinar, os olhos do leitor podem começar a vagar sem rumo pela página. Adicionar um toque de cor, no entanto, pode tornar uma planilha mais interessante e fácil de ler, então tente sombrear linhas alternadas.
Para começar, destaque a área onde deseja aplicar o efeito. Se você quiser adicionar cor à planilha inteira, basta selecionar tudo. Ao visualizar o Lar guia, clique no Formatação condicional botão. Em seguida, selecione Nova regra no menu suspenso resultante.
No menu suspenso Estilo, escolha Clássico.
Depois, selecione Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
A fórmula a ser inserida é “=MOD(ROW(),2).”
Escolha a cor de preenchimento desejada e clique em OK. Agora as linhas devem ser sombreadas em cores alternadas.
Ocultar/exibir linhas
Às vezes, você pode querer ocultar algumas linhas ou colunas de dados. Isso pode ser útil se você quiser imprimir cópias para uma apresentação, por exemplo, mas o público só precisa ver o essencial. Felizmente, é fácil ocultar uma linha ou coluna no Excel. Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Esconder.
A coluna ou linha será marcada por uma borda grossa entre as colunas ou linhas adjacentes.
Se você deseja exibir uma linha ou coluna específica, será necessário realçar as colunas ou linhas em ambos os lados. Feito isso, clique com o botão direito do mouse e selecione Mostrar na lista de opções resultante.
Se você ocultou várias linhas e/ou colunas, pode mostrá-las rapidamente selecionando as linhas ou colunas em questão, clicando com o botão direito do mouse e selecionando Mostrar. Observação: se você estiver tentando exibir linhas e colunas, será necessário exibir um eixo por vez.
Às vezes, você pode querer recuperar informações de uma célula específica. Digamos, por exemplo, que você tenha o estoque de uma loja e queira verificar o preço de um determinado item. Felizmente, você pode fazer isso usando a função vlookup do Excel.
Neste exemplo, temos um estoque onde cada item possui um número de identificação e um preço. Queremos criar uma função onde os usuários possam inserir o ID e obter o preço automaticamente. A função vlookup faz isso, permitindo que você especifique um intervalo de colunas contendo dados relevantes, uma coluna específica para obter a saída e uma célula para entregar a saída.
Vamos escrever a função vlookup na célula I4; é aqui que os dados serão mostrados. Usamos a célula I3 como o local para inserir os dados e informamos à função que a tabela relevante vai de B2 a D11 e que as respostas estarão na terceira coluna (vlookup lê da esquerda para a direita).
Portanto, nossa função será formatada da seguinte forma: “=vlookup (célula de entrada, intervalo de células relevantes, coluna para extrair as respostas)” ou “=vlookup (I3,B2:D11,3)”.
Como criar uma lista suspensa
Se você quiser restringir o leque de opções que um usuário pode colocar em uma célula, um menu suspenso é uma boa solução. Felizmente, você pode facilmente criar um que ofereça aos usuários uma lista de opções para escolher. Para começar, escolha uma célula e vá para a Dados guia e selecione Validar.
Sob Configurações, localize o menu suspenso rotulado Permitir. Em seguida, selecione Lista.
Agora, destaque as células que você deseja que os usuários escolham e clique OK.
Agora, quando os usuários clicam na célula, eles podem escolher opções em um menu suspenso.
Mantenha seus zeros visíveis
Às vezes, você pode querer inserir sequências de números começando com um ou mais zeros. Infelizmente, o Excel pode não mostrar esses zeros por padrão. Para corrigir isso, adicione uma aspa simples antes dos zeros, por exemplo “'00001” em vez de “00001”.
como concatenar
Às vezes, você pode querer reorganizar os dados e combinar informações de diferentes células em uma entrada. Você pode fazer isso usando a função concatenar.
Neste exemplo, temos uma lista da liga fantasia de basquete, com campos para os sobrenomes, nomes e cargos dos jogadores. Se quisermos combinar todas essas informações em um campo, precisaremos de uma fórmula que diga “=concat (primeira célula, segunda célula, terceira célula)” ou, neste caso, “=concat (C6,B6,D6) " sem as aspas.
Infelizmente, concatenar não coloca automaticamente espaços entre o texto de diferentes células. Para fazer um espaço aparecer, você precisará adicionar aspas com um espaço entre elas. Agora a função deve ler “=concat (C6,” “,B6,” “,D6).”
Para aplicar esta fórmula a todas as linhas de que precisamos, clique na caixa azul no canto da célula e arraste para baixo.
O Excel copiará automaticamente a fórmula e preencherá adequadamente.
Como quebrar o texto
Tem muito texto em uma única célula? Provavelmente irá se espalhar para outras células, o que pode não parecer tão bom quanto você gostaria. Felizmente, é fácil fazer quebra de texto dentro de uma célula.
Comece selecionando a célula com o texto em excesso. Clique com o botão direito e selecione Formatar celulas.
Debaixo de Alinhamento guia, marque a caixa ao lado Quebrar texto.
Ajuste a largura da célula ao seu gosto.
Como ver a guia do desenvolvedor
Se você quiser fazer um trabalho mais avançado no Excel, como criar macros — você precisará acessar a faixa do Desenvolvedor. Infelizmente, esta guia está oculta por padrão. Para visualizá-lo, clique excel no canto superior esquerdo e selecione Preferências.
A seguir, clique no Fita botão.
Você deve ver uma lista de botões e caixas de seleção que determinam se você pode ver os vários componentes. Aqui, role para baixo até o Desenvolvedor caixa e marque-a.
Agora você deve ver a fita Devolper no topo.
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