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O Outlook e o Gmail são dois dos clientes de e-mail mais populares e há alguns benefícios em encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails para o Gmail para excluí-los do Outlook e economizar espaço. A maneira como você encaminha e-mails do Outlook para o Gmail depende de qual serviço do Outlook sua organização utiliza.
Encaminhamento do programa Outlook
Muitas organizações de trabalho usam o programa Outlook Windows ou Mac para lidar com seus emails de entrada e saída. Se o seu tiver, você poderá descobrir que não tem acesso aos seus e-mails de trabalho quando está longe do computador de trabalho. Você também pode querer preservar permanentemente seus emails de trabalho ou fazer uma cópia de backup deles do servidor de email da sua organização. Uma maneira fácil de contornar isso é configurar o encaminhamento de e-mail do programa Outlook para sua conta do Gmail.
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Configure o encaminhamento clicando primeiro no menu "Arquivo" no canto superior esquerdo e, em seguida, escolhendo a opção "Gerenciar regras e alertas". Clique em "Nova regra" na janela que aparece e selecione "Verificar mensagens quando chegarem" em "Começar de um regra em branco. "Deixe todas as opções desmarcadas na janela" Assistente de regras "para encaminhar todos os e-mails do Outlook para o Gmail. Escolha "Sim" quando perguntado "Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Está correto? "Marque a opção" Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição "em" O que você deseja fazer com a mensagem? "E clique em" Avançar ". Digite seu endereço do Gmail no campo" Para: ". Clique em “OK” e depois em “Avançar”. Deixe todas as opções da caixa “Exceções de configuração” desmarcadas e clique em “Avançar”. Por fim, digite um nome para sua regra e marque a caixa ao lado de "Ativar esta regra". Marque a caixa ao lado de "Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na caixa de entrada" se quiser encaminhar todos os e-mails que existem atualmente em sua caixa de entrada. Clique em “Concluir” para encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail.
Encaminhar o Outlook para o Gmail Online
Algumas organizações de trabalho começaram a usar o Office 365 ou Exchange Server 2016, o que significa que o Outlook está online e não um programa em seus computadores. O encaminhamento de e-mail ainda pode ser feito a partir do Outlook Web App, mas o processo é um pouco diferente. Encaminhe o Outlook para o Gmail online acessando o Outlook Web App e clicando no ícone "Configurações". Escolha "Opções", "Organizar e-mail" e "Regras da caixa de entrada". Clique no ícone "+" e em "Criar uma nova regra para mensagens que chegam" e em seguida, escolha "Aplicar a todas as mensagens" em "Quando a mensagem chegar". Selecione "Mais opções", "Encaminhar, redirecionar ou enviar" e, finalmente, "Encaminhe a mensagem para." Digite o endereço do Gmail para o qual deseja encaminhar suas mensagens no campo "Para" e clique em "OK" para salvar o regra. Todos os e-mails do Outlook serão encaminhados para o Gmail.
Encaminhar apenas emails específicos
Encaminhar todos os e-mails do programa Outlook ou do aplicativo online é fácil, mas que tal encaminhar apenas e-mails específicos? Envolve mais etapas, mas pode ser feito. Configure o encaminhamento de e-mails específicos no programa Outlook clicando em "Arquivo" e depois em "Regras e alertas". Escolha "Nova regra" e, em seguida, "Verificar mensagens quando chegarem "e, em seguida," Avançar ". Selecione os e-mails que deseja encaminhar marcando as opções em" Quais condições você deseja verificar? "Escolha opções como" De pessoas ou lista de distribuição "," com palavras específicas no assunto "," com palavras específicas no corpo "e muitos outros. Selecione as opções que deseja aplicar e digite os critérios para cada uma. Clique em “Avançar” e marque a caixa ao lado de “Encaminhar para pessoas ou distribuição”. Em seguida, clique em "Avançar". Digite seu endereço do Gmail e clique em "OK" e clique em "Avançar". Digite um nome para a regra, marque a caixa "Ativar esta regra" e clique em "Concluir" para começar a encaminhá-la e-mails.
O processo é essencialmente o mesmo para o Outlook Web App. Inicie o aplicativo, clique no ícone "Configurações" e escolha "Opções". Selecione "Organizar e-mail" seguido de "Regras da caixa de entrada" e clique no botão Ícone "+" seguido de "Criar uma nova regra para mensagens de chegada". Escolha "Aplicar a todas as mensagens" na seção "Quando a mensagem chegar" opção. Clique em "Encaminhar, redirecionar ou enviar" em "Mais opções" e, a seguir, defina os critérios marcando cada opção que deseja aplicar. Digite o endereço de destino do Gmail para encaminhar os e-mails e clique em “OK” para salvar a regra.
