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O Microsoft Outlook inclui diferentes opções para personalizar a aparência e o desempenho de suas mensagens de e-mail. Essas opções podem variar, desde a maneira como as mensagens recebidas são separadas em pastas até qualquer informação adicional anexada às mensagens de e-mail enviadas. Adicionar uma string de texto padrão a mensagens no Outlook é conhecido como assinatura, mas o texto pode ser modificado para exibir uma isenção de responsabilidade de privacidade. Você pode configurar este aviso de isenção de responsabilidade apenas para determinadas mensagens enviadas e pode editá-lo, se necessário.
Passo 1
Inicie o Microsoft Outlook.
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Passo 2
Clique na guia “Home” na parte superior da janela.
etapa 3
Clique em “Novo e-mail” na seção “Novo” na parte superior da janela.
Passo 4
Clique em "Assinatura" na seção "Incluir" na parte superior da janela e, em seguida, clique em "Assinaturas".
Etapa 5
Clique em “Novo”.
Etapa 6
Digite um nome para sua isenção de responsabilidade e clique em “OK”.
Etapa 7
Digite as informações a serem incluídas com o seu aviso de isenção de responsabilidade na caixa de texto na parte inferior da janela.
Etapa 8
Clique no menu suspenso ao lado de "Novas mensagens" e clique no aviso de isenção de responsabilidade que você acabou de criar.
Etapa 9
Clique no menu suspenso ao lado de "Respostas / encaminhamentos" e clique no aviso de isenção que você acabou de criar.
Etapa 10
Clique em "OK" para fechar a janela e, em seguida, feche a janela de mensagem. Seu aviso de isenção de responsabilidade será exibido na próxima vez que você clicar em "Novo e-mail".
Gorjeta
Se você precisar fazer um ajuste em sua isenção de responsabilidade para uma mensagem específica, poderá fazê-lo enquanto digita essa mensagem. O aviso de isenção de responsabilidade é incluído como texto editável quando você redige uma nova mensagem.
