Crédito da imagem: Dave Johnson / Techwalla
Se você mantém nomes e endereços em uma planilha do Microsoft Excel, é fácil exportar essas informações para outro programa como o Microsoft Word para facilitar a impressão de etiquetas de endereços.
Antes de começar, certifique-se de ter seu banco de dados de endereços armazenado em um arquivo Excel. Deve ser organizado com seus cabeçalhos na linha 1 para que tenham a seguinte aparência (uma entrada por célula):
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Nome, endereço, cidade, estado, código postal
Em seguida, todos os seus endereços devem vir abaixo, nas linhas 2 em diante. Certifique-se de que não haja linhas ou colunas vazias.
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Para realmente criar os rótulos, você precisará usar outro programa, como o Microsoft Word. Há muitas maneiras de fazer isso, mas mostraremos a abordagem mais simples.
Etapa 1: iniciar o assistente de mala direta
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Inicie o Word e, em um novo documento em branco, clique na guia Correspondências e escolha
Iniciar mala direta, Assistente de mesclagem passo a passo. Deste ponto em diante, você criará os rótulos seguindo as instruções do assistente.Etapa 2: Escolha a impressão de etiquetas
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Em Selecionar tipo de documento, escolha Etiquetas e então clique Próximo (na parte inferior da tela)
Etapa 3: selecione a marca das etiquetas em que você está imprimindo
Em Alterar layout do documento, escolha Opções de etiqueta... e escolha o tipo de etiqueta de endereço que você planeja imprimir. Por exemplo, se você tiver uma caixa de etiquetas de endereço Avery, escolha Avery no menu Fornecedores de etiquetas e encontre o produto certo na lista (bastante longa). Depois de fazer sua seleção, clique em OK e então clique Próximo.
Etapa 4: Selecione a planilha do Excel
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Em Selecionar destinatários, escolha Use uma lista existente e então clique Navegar. Encontre sua planilha do Excel e selecione-a. Clique OK para aceitar a primeira página da planilha e, a seguir, clique em OK para escolher todos os endereços. Clique Próximo.
Etapa 5: insira o endereço
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Em Organizar seus rótulos, clique em Bloco de endereço... e clique OK. Isso insere o bloco de endereço na primeira etiqueta de endereço da página. Então clique Atualizar todos os rótulos para replicá-lo em toda a página. Então clique Próximo.
Etapa 6: visualize as etiquetas de endereço
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Nesta página, você deve ver uma prévia de todos os endereços da página. Clique Próximo.
Etapa 7: Imprimir
Por fim, clique Imprimir e siga as etapas de impressão para imprimir suas etiquetas de endereço.
