Você pode enviar o conteúdo de seus documentos do Word como uma mensagem de e-mail. Ao redigir sua mensagem no Word, você pode formatá-la com mais controle do que no próprio Outlook; O Outlook converte a formatação em HTML ao enviar. Para enviar um e-mail do Word, você precisa ter seu e-mail configurado no Microsoft Outlook; você também precisará adicionar o botão de e-mail manualmente à faixa do Word. Assim que o Outlook estiver configurado, você só precisa pressionar o botão "Enviar para Destinatário de Correio" para enviar um e-mail do Word.
Configurando o Outlook
Passo 1
Vá para "Arquivo" e depois "Informações da conta" e clique em "Adicionar conta" para adicionar uma nova conta de e-mail ao Microsoft Outlook. Você não pode criar um novo endereço de e-mail no Outlook, apenas vincular a um endereço de e-mail existente.
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Passo 2
Adicione seu nome, endereço de e-mail e senha para seu endereço de e-mail. Clique em “Avançar”. Se o seu endereço de e-mail for do Hotmail ou MSN (hotmail.com ou msn.com), você precisará instalar o Microsoft Outlook Connector (consulte Recursos).
etapa 3
Certifique-se de que ele se conecta corretamente; pode ser solicitado que você configure os detalhes do servidor manualmente se a configuração automática falhar. Verifique a documentação do seu provedor para garantir que o seu endereço de e-mail seja compatível com o uso de POP3 ou IMAP.
Passo 4
Clique em “Concluir”.
Adicionar botão de e-mail ao Word
Passo 1
Vá em "Arquivo" e depois em "Opções" no Microsoft Word. Vá para a "Barra de ferramentas de acesso rápido".
Passo 2
Vá para a lista "Escolher comandos de" e selecione "Todos os comandos".
etapa 3
Escolha "Enviar para Destinatário do Email". Clique em “Adicionar” para adicionar esta opção à sua faixa de opções. Você pode clicar neste botão quando quiser enviar um documento por e-mail.
Coisas que você precisa
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Aviso
Você deve usar o Outlook e o Word da mesma versão do Office; você não pode usar a opção de e-mail se tiver o Word 2007 e o Outlook 2010.
