Revisão da caixa de correio para iPad: o aplicativo que quer que você chegue a zero na caixa de entrada

Para as pessoas que usam o e-mail como principal meio de comunicação, é importante ter um bom fluxo de trabalho. Assim como uma conversa cara a cara padrão, há um certo fluxo em suas correspondências virtuais. Algumas informações são mais pertinentes para compartilhar do que outras. Por exemplo, você pode precisar enviar um arquivo importante para um colega de trabalho antes de enviar um “LOL” em resposta ao vídeo do gato cantando que seu amigo lhe enviou. O Mailbox, lançado no início deste ano para o iPhone, pretende mudar a forma como você vê sua caixa de entrada. Não é tanto uma mudança na apresentação, mas sim uma mudança na filosofia de como seus usuários olham para sua caixa de entrada. Agora eles vão olhar para ele em uma tela maior, já que o app chegou para iPad e iPad Mini. Mas essa é realmente a única mudança que sofreu.

O objetivo geral do Mailbox é fazer com que seu e-mail chegue ao Inbox Zero, uma filosofia idealizada por Merlin Mann e concretizado neste aplicativo. Isso pode ser uma grande mudança se você não subscreveu uma teoria semelhante anteriormente. Nunca fui retentivo quanto à organização da minha caixa de entrada porque uso o Gmail e apenas usarei sua poderosa opção de pesquisa se houver algo que preciso encontrar enterrado nos arquivos. Isso significava que o Mailbox seria uma grande mudança. Como funciona apenas com uma conta do Gmail, sincronizei meu e-mail principal e fiquei imediatamente sobrecarregado. Agora eu tinha o ícone do círculo vermelho icônico pairando sobre o ícone do aplicativo Mailbox, informando que tinha mais de 15.000 e-mails com os quais precisava lidar.

É aqui que entra um dos principais problemas, embora um dos poucos, com o Mailbox: não há como lidar com e-mails em massa. Você está lidando com cada mensagem individualmente; provavelmente é uma ótima teoria para quando você está em sua rotina diária, mas durante o modo de configuração e gerenciamento não vai funcionar. Vou estragar isso para você agora, nunca cheguei à caixa de entrada zero com minha conta. Tenho mensagens que estão além do ponto de precisar ser tratadas, especialmente individualmente.

Para aqueles que não têm os mesmos hábitos de gerenciamento de e-mail (ou falta deles) que eu tenho e podem começar muito mais perto de um novo começo, a caixa de correio provavelmente será bastante eficaz, desde que você compre totalmente isto. Quando um e-mail chega, você lida com ele de uma forma ou de outra: responda, arquive, arquive, exclua ou deixe de lado para lidar com isso mais tarde. Não importa o que você escolha, porém, você cuida do e-mail quando ele chega. Isso é facilitado graças aos controles de gestos realmente inteligentes do aplicativo. Um deslize longo para a esquerda excluirá a mensagem, enquanto um deslize rápido na mesma direção a arquivará como concluída. Se você deslizar para a esquerda, poderá arquivar a mensagem na pasta de sua escolha. Um toque curto para a esquerda marcará o e-mail a ser tratado posteriormente e definirá um horário para que ele reapareça em sua caixa de entrada.

Depois de zerar a caixa de entrada e começar a categorizar seus e-mails conforme eles chegam, há realmente uma boa sensação de clareza sobre o que você está lidando e o que está em sua agenda. É bom saber que o que está em sua caixa de entrada é exatamente o que você deveria estar trabalhando enquanto o resto de seus e-mails são compartimentados para você de uma forma que lhe dê finalidade com a mensagem ou pelo menos tempo suficiente longe dela para não tê-la olhando para você enquanto você trabalha em outras coisas. Você se sentirá como um classificador de e-mails ao tentar limpar sua caixa de entrada inicialmente, mas como um compositor ao deslizar para enviar novos e-mails para manter o equilíbrio alcançado.

Mailbox recebeu muito entusiasmo em seu lançamento inicial, em parte por causa do que prometia e em parte porque gerou uma fila enorme de uma lista de espera de pessoas que só queriam experimentar o aplicativo. A mudança para o tablet não é muito inovadora e ainda há problemas aqui: você ainda pode usar o Mailbox com uma conta do Gmail, a falta de qualquer tipo de controle em massa é prejudicial. Mas se você estiver disposto a dedicar tempo para colocar seu e-mail em ordem na caixa de correio, será recompensado com uma boa apresentação e controles operacionais suaves que fazem você se sentir como se estivesse realmente no controle de seu e-mail. É uma mudança de estilo de vida para muitos usuários de e-mail, mas se você costuma ficar sobrecarregado com sua caixa de entrada, é uma mudança que pode ser bem-vinda.

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