O Microsoft Excel é um poderoso programa de planilhas que classifica, gerencia e filtra com eficácia uma ampla variedade de informações. Devido à facilidade de uso e à ampla variedade de ferramentas do Excel, muitas pessoas o utilizam como uma ferramenta de produtividade, rastreando eventos, projetos e datas. Se você deseja visualizar seus dados do Excel em um formato de calendário real, a Microsoft facilita a conversão seus dados e importá-los para o Outlook, que irá formatá-los automaticamente em um formato fácil de ler calendário.
Passo 1
Abra o arquivo que contém seus dados no Microsoft Excel. Certifique-se de que o seu arquivo tenha uma linha de cabeçalho clara na parte superior da planilha. A linha do cabeçalho contém os nomes de cada campo da planilha. Esses campos de cabeçalho são necessários para criar um calendário com as informações corretas.
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Passo 2
Vá em “Arquivo” no menu principal do Excel e escolha “Salvar como”. Escolha um local em seu computador onde deseja salvar o arquivo exportado. Vá para o menu suspenso "Formato" e selecione "Valores separados por vírgulas (.csv)". Clique OK".
etapa 3
Abra o Outlook. Vá em “Arquivo” no menu principal e selecione “Importar e Exportar”.
Passo 4
Na janela pop-up "Assistente de importação e exportação", vá para a seção "Escolha uma ação a ser executada". Escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.
Etapa 5
Selecione "Valores separados por vírgula (Windows)" na seção "Selecionar tipo de arquivo". Clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Escolha “Calendário” na seção “Selecionar pasta de destino” e clique em “Avançar”.
Etapa 7
Clique em "Concluir" para concluir o processo de importação.
Coisas que você precisa
Computador
Software Microsoft Excel
Software Microsoft Outlook
Gorjeta
Às vezes, o Microsoft Outlook pode não compreender os campos de cabeçalho em seu arquivo do Excel e pode inserir seus dados em campos incorretos. Para evitar isso, inverta o processo. Abra o Outlook e exporte um dos seus calendários para o formato Excel. Abra o calendário exportado no Excel e veja os campos de cabeçalho padrão usados pelo Outlook. Se necessário, você pode alterar os campos de cabeçalho em seu arquivo do Excel para corresponder aos campos de calendário padrão do Outlook.
