Clique na guia “Inserir” na faixa de comando e clique no botão de seta “Formas” no grupo Ilustrações para abrir o gráfico de formas.
Selecione "Nova tela de desenho" para exibir um retângulo emoldurado em seu documento. A tela inclui uma borda com alças de dimensionamento. Clique na alça de dimensionamento do quadro e arraste para alterar as dimensões da tela de acordo com o seu documento. Clique no quadro para alterar o cursor para um ícone de quatro setas e, em seguida, mova a tela para o local preferido em seu documento.
Clique dentro da tela de desenho para abrir a faixa de opções Ferramentas de Desenho e a guia Formato. Clique na guia "Formato" para exibir as ferramentas de edição organizadas nos grupos Inserir Formas e Estilos de Forma, por exemplo.
Clique no botão "Mais" na galeria Formas no grupo Inserir Formas para exibir o gráfico de formas organizadas em seções, como Formas Básicas, Bloquear Setas e Estrelas e Banners. Selecione o ícone de forma preferida. O cursor muda para um símbolo "+".
Clique e arraste na tela de desenho para inserir a forma. Pressione e segure "Shift" e arraste o cursor para ajudar a manter uma forma perfeita, como um quadrado ou círculo. Uma moldura com alças de dimensionamento envolve cada forma inserida. Selecione uma alça de dimensionamento, arraste e solte para alterar a configuração. Por exemplo, insira a forma "Triângulo" e, a seguir, selecione e arraste uma alça de dimensionamento para alterar os ângulos.
Clique na forma inserida para abrir a Faixa de Opções de Ferramentas de Desenho e sua guia Formato.
Clique na guia "Formato" na faixa de Ferramentas de Desenho e selecione uma ferramenta para personalizar a forma. Por exemplo, clique no botão "Mais" no grupo Estilos de Forma para exibir o gráfico de amostras de cores. Aponte sobre um estilo de cor para visualizar o efeito na forma. Selecione a amostra preferida. Por exemplo, selecione a amostra dourada "Acento 4" para atualizar a cor de preenchimento da forma. O exemplo recentemente selecionado é exibido na galeria de Estilos de formas para acesso rápido no futuro.
Continue selecionando opções para personalizar sua tela de desenho. Por exemplo, para inserir texto na forma, clique com o botão direito do mouse na forma, selecione "Adicionar texto" e insira o texto. Clique fora da forma para definir o texto e ocultar a moldura de dimensionamento. Para definir o estilo desse texto, selecione o texto a ser exibido na pequena caixa de diálogo e clique nas opções, como "Marcadores" ou "Estilos".
Pressione “Ctrl-S” para salvar este desenho em seu documento do Word. Salve seu documento com freqüência ou salve diferentes versões deste documento como arquivos diferentes se desejar consultar desenhos anteriores.
Alguns gráficos, como as formas de linha e seta da seção Linhas no gráfico de formas, incluem pequenos conectores quadrados para ajudá-lo a unir elementos para formar novos - por exemplo, uma seta em ângulo reto.
Se você deseja inserir uma forma diretamente no documento sem uma tela de desenho móvel, clique no botão "Inserir" guia na faixa de opções e clique no botão de seta "Formas" no grupo Ilustrações para abrir o gráfico de formas. Selecione a forma desejada e, a seguir, clique e arraste para inseri-la no documento. A forma selecionada será salva na seção Formas usadas recentemente do gráfico para acesso rápido.
Para inserir uma caixa de texto, clique na tela de desenho, clique na guia "Formato" na faixa de Ferramentas de Desenho e selecione "Desenhar Caixa de Texto" no grupo Inserir Formas. Clique e arraste o cursor para inserir a caixa de texto ajustável. Digite o texto. Selecione o texto e edite-o clicando em "Preenchimento de texto" no grupo Estilos de WordArt ou selecionando "Alinhar texto" no grupo Texto, por exemplo.
Para remover uma forma, clique dentro dessa forma e pressione “Excluir”. Pressione e segure a tecla "Ctrl", selecione mais de uma forma e pressione "Excluir" para remover várias formas de uma vez.
Para remover toda a tela de desenho, clique em um espaço vazio na tela e pressione "Excluir".
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.