Como está o desempenho de seus funcionários? Acompanhe-os semanalmente com o Excel.
O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha popular que você pode usar para controlar manualmente quase tudo, incluindo o desempenho semanal dos funcionários. Monitorar o desempenho dos funcionários semanalmente usando o Excel permite que você analise se alguém em sua organização está melhorando ou continuamente falhando em atender às expectativas. Esse método também fornece a documentação necessária entre as avaliações de desempenho anuais ou semestrais padrão, caso seja necessária uma ação contra um funcionário. Além disso, essa técnica fornece uma excelente prática usando uma ferramenta de negócios onipresente para promover seu conjunto de habilidades.
Passo 1
Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e salve o documento com um nome de arquivo relevante, por exemplo, “YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.
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Passo 2
Digite “Nome do funcionário” na célula A1 para servir de cabeçalho. Em seguida, digite o nome de cada funcionário que deseja acompanhar nas células A2, A3, A4, etc. para que a linha associada represente cada um de seus funcionários individualmente.
etapa 3
Digite a data da primeira segunda-feira da semana em que deseja começar a monitorar o desempenho do funcionário na célula B1, usando o formato mm / dd / aaaa. Essa data representará o cabeçalho da coluna "semana de" para fins de rastreamento de desempenho.
Passo 4
Adicione sete dias à data inserida na célula B1 e digite essa data na célula C1 para o dia de início da próxima semana. Copie as células B1 e C1 ao longo do resto da linha 1 para fornecer cabeçalhos de coluna "semana de" pelo tempo que desejar.
Etapa 5
Insira as métricas de desempenho na célula semanal correspondente do funcionário no final de cada semana. Isso pode ser tão simples como um "sim" ou "não", até algo mais complexo como uma escala de 1 a 10 ou um sistema de notas baseado em letras, como A a F.
Etapa 6
Salve a pasta de trabalho do Excel de acompanhamento de desempenho semanal do funcionário depois de verificar se ela está formatada de acordo com sua preferência.
Gorjeta
Crie tabelas e gráficos se usar uma métrica baseada em números para que você possa visualizar prontamente como o desempenho de cada funcionário está melhorando ou diminuindo. Use a função de comentário para observar qualquer intervenção realizada que possa explicar qualquer variação em um o desempenho do funcionário de semana a semana clicando com o botão direito na célula relevante e escolhendo Inserir Comente.
