Como faço para projetar uma lista no Excel?

De equipes esportivas e turmas escolares a funcionários de empresas, as listas enumeram quem faz o quê e registram o desempenho individual. Para organizar esse tipo de informação - nomes, títulos, médias de rebatidas, jardas após a captura, vendas em janeiro, notas do trabalho final - crie uma planilha do Microsoft Excel. Os recursos de tratamento de dados do programa podem ajudá-lo a armazenar, apresentar e analisar dados sobre realizações humanas. Quer a sua lista inclua arremessadores substitutos ou representantes de atendimento ao cliente, você pode gerenciar seus detalhes em uma planilha.

Dedique a primeira linha da planilha aos cabeçalhos das colunas. Para mantê-los visíveis ao rolar, use o recurso Congelar painéis, localizado na guia Exibir da faixa de opções do Excel dentro do grupo Janela. Os painéis congelados podem ser aplicados à linha superior, primeira coluna ou uma combinação de linha e coluna. Por exemplo, selecione a linha 3 para congelar as linhas 1 e 2, a coluna C para congelar as colunas A e B ou a célula D2 para congelar a linha 1 e as colunas A a C. Você não pode congelar uma seleção não contígua ou isolada no meio de uma planilha. Depois de inserir os cabeçalhos das colunas, defina um estilo no grupo Fonte da guia Início. Deixe seu texto em negrito, mude sua cor ou defina uma cor de preenchimento para as próprias células de cabeçalho.

Depois de organizar sua planilha, insira dados de escala por meio de mais de uma técnica. Digite a partir de notas manuscritas ou pressione "Ctrl-V" para colar dados e estilos de outra fonte. Se você não quiser o tipo vermelho ou fundos de células amarelos de outra planilha do Excel, pressione "Ctrl-Alt-V" para ative Colar especial ou mude para a guia Página inicial na faixa de opções e clique em "Colar" do grupo da área de transferência item. Colar especial limita o conteúdo recebido a aspectos específicos das informações copiadas, incluindo valores sem sua formatação, formatação sem seus valores ou medidas de largura de coluna. Use Colar especial para limpar o texto copiado de páginas da Web, mensagens de e-mail e documentos estilizados do Microsoft Word.

Por padrão, o Microsoft Excel cria colunas largas o suficiente para 8,43 caracteres. O conteúdo da célula que excede esse comprimento parece transbordar para a coluna adjacente. Arraste as colunas mais largamente com seu dispositivo apontador, puxando seus limites certos até chegar às dimensões desejadas, ou redimensione todas as células para ajustar seu conteúdo em uma única etapa. Na guia Início da faixa de opções do Excel, o item Formato do grupo Células inclui Ajuste automático da largura da coluna. Este ajuste se aplica a qualquer coluna na qual você selecione pelo menos uma célula. Você também pode clicar no botão Selecionar tudo sem rótulo na interseção dos títulos de linha e coluna da planilha e clicar duas vezes na borda vertical entre os títulos de coluna adjacentes.

Compilar uma longa lista de nomes complica a tarefa de manter a ordem alfabética. Selecione qualquer célula que contenha dados de escala de serviço, alterne para a guia Dados da faixa de opções do Microsoft Excel, localize o grupo Classificar e Filtrar e clique no item "Classificar". O Excel expande a seleção para incluir todas as colunas de dados contíguas e abre a caixa de diálogo Classificar para que você possa organize seus dados por uma coluna de classificação primária, escolha um método de classificação e selecione em ordem alfabética ou numérica pedido. Além disso, use os recursos de AutoFiltro do Excel para transformar cada cabeçalho de coluna em uma lista de filtros clicável. No grupo Classificar e Filtrar da guia Dados, o item Filtro ativa o recurso. O cabeçalho de cada coluna se transforma em uma lista suspensa de seus valores. Escolha um, e o Excel ocultará temporariamente todas as linhas que não o contenham.

As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013. Pode ser ligeiramente ou significativamente diferente de outras versões ou produtos.