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O Microsoft Word oferece aos usuários a função de criar formulários simples e coletar dados em um formato padrão. As tabelas em documentos do Word também podem organizar dados. O Word pode exportar esses dados em um formato de arquivo que pode ser acessado pelo Microsoft Excel ou programas de banco de dados como o MS Access. ".TXT" e ".RTF" designam formatos de arquivo universais para Texto e Rich Text Format, respectivamente. Salvar uma cópia dos dados em qualquer formato garante que os dados possam ser importados para uma planilha do Excel. Os assistentes de exportação e importação no Word e no Excel fornecem aos usuários opções e visualizações sobre como os dados são formatados.
Documento do Word
Passo 1
Inicie o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado selecionando "Abrir" em "Arquivo" na barra de menu superior (ou na faixa de opções do Office 2007), selecionando o arquivo e clicando no botão "Abrir".
Vídeo do dia
Passo 2
Verifique se cada unidade de dados no documento do Word está separada por uma tabulação ou vírgula e se cada registro é separado por uma quebra de linha.
etapa 3
Converta todas as tabelas em texto selecionando “Selecionar” em “Tabela” na barra de menu superior e escolhendo “Tabela”. Selecione a função em "Ferramentas" para "Converter Tabela em Texto" e escolher a opção de separar os dados por uma "Guia" ou uma "Vírgula" antes de clicar no botão "OK" na caixa de diálogo caixa.
Passo 4
Selecione “Salvar como” em “Arquivo” na barra de menu superior e digite o nome do documento.
Etapa 5
Selecione "Formato Rich Text (.rtf)" ou "Arquivo de texto (.txt)" no menu suspenso ao lado de "Formato" e clique no botão "Salvar".
Dados do formulário do Word
Passo 1
Inicie o Microsoft Word e abra o formulário selecionando "Abrir" em "Arquivo" na barra de menu superior, escolhendo o arquivo desejado e clicando no botão "Abrir".
Passo 2
Selecione "Opções" em "Ferramentas" na barra de menu superior e clique na guia "Salvar".
etapa 3
Marque a opção "Salvar dados somente para formulários" para marcar a caixa e clique no botão "OK".
Passo 4
Selecione “Salvar uma cópia” em “Arquivo” na barra de menu superior.
Etapa 5
Digite o nome do documento e selecione "Formato de texto (.txt)" como o tipo de arquivo antes de clicar no botão "Salvar". Um Assistente de conversão de arquivo será aberto para mapear os dados com precisão.
Etapa 6
Revise os dados exibidos no Assistente de conversão de arquivo e verifique se cada unidade de dados está identificada entre aspas e separada por uma vírgula. Confirme se os campos de dados em branco estão registrados como um espaço em branco entre duas aspas antes de clicar no botão "OK".
Importar dados para o Excel
Passo 1
Inicie o Microsoft Excel e abra uma pasta de trabalho em branco.
Passo 2
Clique na primeira célula da planilha e selecione "Importar Dados Externos" em "Dados" na barra de menu superior.
etapa 3
Selecione a opção "Importar Dados" e inicie um Assistente de Importação de Texto.
Passo 4
Revise cada etapa no Assistente de importação de texto para certificar-se de que os campos estão mapeados corretamente, selecionando o Opções "delimitadas" e visualização da distribuição de dados na planilha no painel de visualização na parte inferior do caixa de diálogo. Clique no botão "Avançar" para navegar pelo Assistente de importação de texto e clique no botão "Concluir" para fechar o assistente e transferir os dados.
Etapa 5
Salve os dados convertidos no formato Excel selecionando "Salvar" em "Arquivo" na barra de menu superior, digitando o nome do arquivo, selecionando "Pasta de trabalho do Excel" como formato de arquivo e clicando no botão "Salvar".
Gorjeta
Conjuntos de dados únicos, como de formulários, são importados para uma planilha do Excel e produzem uma segunda linha desabilitada. Para continuar importando dados, ComputorCompanion.com recomenda simplesmente selecionar a terceira linha na planilha para inserir dados e deletar a segunda linha inutilizável. Os usuários do Microsoft Office 2007 (ou seja, Word e Excel) podem acessar as funções por meio da barra de ferramentas superior e da faixa de opções do Office nos aplicativos.
