Este conteúdo foi produzido em parceria com o ONLYOFFICE.
Quer você trabalhe e colabore com seus colegas em casa, administre uma pequena empresa ou gerencie uma equipe de funcionários (ou talvez você fazer alguma combinação desses), ter um bom software colaborativo é vital - e em muitos casos, aplicativos gratuitos como o Google Docs não funcionam isto. O ONLYOFFICE é um pacote de produtividade de escritório baseado em nuvem mais abrangente, usado por milhões em todo o mundo. E por tempo limitado, os leitores do Digital Trends podem se inscrever no plano Business com 20% de desconto. Aqui está o que você precisa saber sobre o ONLYOFFICE, incluindo seu novo recurso OFORMs e o que ele pode fazer por você.
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O software baseado em nuvem não é novo. O Google quase sozinho revolucionou a maneira como as pessoas trabalham e colaboram on-line quando lançou o Google Docs e o Google Drive, mas à medida que o mundo cresce cada vez mais digitalizados e conectados à Internet – especialmente nos últimos dois anos – esses aplicativos gratuitos bastante simples não acompanharam as necessidades crescentes de profissionais e pequenos negócios.
O ONLYOFFICE oferece um conjunto de aplicativos baseado em nuvem mais completo e com todos os recursos e é uma ótima alternativa ao Google Docs e até mesmo para softwares pagos com recursos online, como o Microsoft Office. Resumindo, é um pacote de escritório de código aberto para documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis. Com o ONLYOFFICE, você pode criar facilmente um ambiente de nuvem colaborativo para uma equipe de qualquer tamanho ou criar um espaço de trabalho virtual no local, integrando os editores com um sistema de gerenciamento de documentos ou compartilhamento de arquivos plataforma. A lista de opções de integração disponíveis inclui soluções conhecidas como SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle e assim por diante.
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O ONLYOFFICE oferece todas as ferramentas obrigatórias que todos gostam de encontrar em um software de escritório. Você pode facilmente editar documentos de qualquer tipo devido à maior compatibilidade com formatos do Microsoft Office e suporte de outros formatos populares, como OpenDocument.
O que torna o ONLYOFFICE excepcional são seus recursos colaborativos. Além dos recursos que podem ser encontrados no Google Docs ou no Microsoft Online — por exemplo, versão histórico e controles, rastreamento de alterações, comentários e marcação de usuários — o ONLYOFFICE também oferece dois modos de coedição. O modo Rápido é estabelecido por padrão e permite que você veja todas as edições em tempo real. Para uma edição mais privada, você pode alternar para o modo Strict e ninguém verá o que você está digitando até clicar no botão salvar. Ao colaborar online, você pode se comunicar com outras pessoas via Telegram ou fazer chamadas de vídeo e áudio usando os plug-ins Jitsi.
Um dos melhores novos recursos do software é o ONLYOFFICE Forms. Introduzidos com o ONLYOFFICE versão 7.0, os OFORMs permitem que você crie formulários com vários tipos de campos (incluindo texto, caixas de seleção e listas suspensas, entre outros) que podem ser preenchidos por outros pessoas. Você pode criar e enviar contratos, aplicativos e documentos semelhantes para clientes ou funcionários, para citar apenas alguns casos de uso comuns.
Os formulários do ONLYOFFICE são projetados para ajudá-lo a reduzir drasticamente o tempo perdido digitando documentos para outros usuários preencherem out, permitindo que você simplifique seu fluxo de trabalho se envolver muito preenchimento de formulários e gerenciamento de documentos eletrônicos. OFORMs também são compatíveis com controles de conteúdo do Microsoft Office e Adobe Forms, e seus formulários criados podem ser exportados como arquivos PDF que os destinatários podem editar e preencher.
Outra de nossas coisas favoritas sobre o ONLYOFFICE é que ele interage perfeitamente com outros softwares corporativos. Se você já usa serviços como Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs ou Dropbox, pode importar e compartilhar documentos entre eles e ONLYOFFICE, e você pode até transformar arquivos .docx da Microsoft em OFORMs. Se você possui ou gerencia um sistema de servidor, o ONLYOFFICE também pode ser instalado nele.
A suíte ONLYOFFICE vem com um aplicativo gratuito para os sistemas operacionais mais populares, incluindo Windows, Linux e MacOS. A versão desktop é idêntica à versão online e oferece quase o mesmo conjunto de ferramentas. Você pode abrir e editar localmente arquivos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e até mesmo formulários preenchíveis. Como no caso dos editores online, o aplicativo para desktop permite criar formulários do zero ou usar modelos DOCX. Inserir vários tipos de campo, alterar suas propriedades, salvar nos formatos PDF ou OFORM para trabalho online — tudo isso é possível no aplicativo de desktop.
Os aplicativos móveis gratuitos do ONLYOFFICE para Android e iOS também suportam formulários preenchíveis. Você pode abrir e preencher formulários em qualquer lugar, mas não pode criar novos ou editá-los em seu dispositivo móvel.
Há um pacote básico gratuito disponível se você quiser dar uma chance ao ONLYOFFICE, e isso inclui uma avaliação gratuita para o plano Business atualizado. No entanto, se você já sabe que precisa de uma solução de software online mais abrangente, até 30 de abril, Os leitores do Digital Trends podem se inscrever para uma assinatura Business de um ano e obter um desconto de 20% ao finalizar a compra código TENDÊNCIAS DIGITAIS20. Os OFORMs estão disponíveis para todos os usuários do ONLYOFFICE, portanto, você pode aproveitar esse novo recurso mesmo com o plano gratuito.
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