Proprietários de empresas: você precisa do 1Password para gerenciamento de senhas

Este conteúdo foi produzido em parceria com o 1Password.

Do QuickBooks ao WordPress, existe uma conta para isso. Para empreendedores e proprietários de empresas, isso pode representar um desafio. Usar a mesma senha para tudo pode poupar uma enorme dor de cabeça de memória, mas é o equivalente a colocar todos os ovos da sua conta em uma cesta de senhas. Ou você pode criar novas senhas para tudo e esperar que elas fiquem em sua mente quando você precisar delas. Talvez você possa até anotá-los em um caderno. Mas, com essa abordagem, especialmente quando você está falando sobre credenciais de negócios, você está sempre a um contratempo ou notebook roubado de uma crise.

Digite: O gerenciador de senhas.

Um gerenciador de senhas — como o 1Password — é capaz de criar senhas aleatórias complexas para novos sites, preenchendo-os automaticamente quando você retornar ao site e armazenando-os para você em dados criptografados centros. Desde que você tenha acesso ao 

uma senha que você usou para criar sua conta de gerenciador de senhas - e tem seu telefone com você para a autenticação de 2 fatores - você pode acessar todos de suas outras senhas diferentes. É uma estratégia híbrida perfeita do uma senha para tudo e senhas diferentes para tudo se aproxima.

Um dos sistemas de gerenciamento de senhas mais recomendados e abrangentes vem do 1Password. Além disso, o 1Password tem vários recursos extras além da proteção por senha, sobre os quais falarei em apenas um minuto. O que eu realmente gosto nele, porém, é que ele começa grátis por 14 dias antes de se tornar um super acessível $ 19,95 por mês para uma equipe de 10 ou apenas $ 7,99 por usuário para empresas. Grandes empresas “Enterprise” também são suportadas, com treinamento fornecido e ajuda de integração. Portanto, dê uma olhada antes de mergulharmos fundo no sistema:

O Elefante na Sala — 1Password v. Seu navegador para gerenciamento de senhas

Analisar rapidamente os recursos e ler sobre as conveniências de ter uma senha para tudo provavelmente fez muitos de vocês pensarem uma coisa: Ah, já tenho meu navegador ou Google Chrome para isso. Para usos extremamente básicos, é um ponto justo, mas sua empresa vai querer aproveitar todos os extras e ter a chance de obter desembaraçado de senhas armazenadas em seu navegador, não entrincheiradas. Por natureza, os navegadores são muito menos seguros do que uma ferramenta de gerenciamento de senhas

Por exemplo, se você se tornar muito dependente do gerenciador de senhas do navegador, também se tornará mais dependente, digamos, dos navegadores Chrome ou Safari. Com 1Password, você pode facilmente use as plataformas que desejar - seja Safari, Brave ou Firefox. Ou, talvez você precise ir em freqüentes viagens de negócios, mas não gosta muito de pessoal de segurança que manuseia seus dispositivos enquanto você cruza a fronteira. O 1Password permite que você “limpe” seu telefone e laptop de suas senhas confidenciais e informações armazenadas do 1Password para a viagem e, em seguida, preencha-os novamente com um clique quando chegar ao seu destino. Boa sorte fazendo o mesmo no seu navegador.

1Password vem com senhas adicionais, reais características de negócios que se baseiam em necessidades comuns às empresas. Conceda acesso a contas de convidados ao trabalhar com freelancers ou novos clientes e atribua funções a cada funcionário com base em suas necessidades pessoais. Em seguida, obtenha logs de atividades para ver as alterações nos itens da sua empresa. O 1Password Business sabe que você vai trabalhar com algum software especializado e foi feito para funcionar diretamente com aplicativos comuns como Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling e JumpCloud.

Tendo problemas? Há real real apoiar disponível para você via e-mail. A ideia de enviar um e-mail para a equipe de suporte do seu navegador preferido para solicitar backup parece um pouco difícil, mas um grupo que deseja manter o controle sobre o cliente será mais rápido e pronto para atender.

O que os dois sistemas podem fazer é armazenar muito mais do que apenas senhas. Apesar do nome, o 1Password tem a capacidade de armazenar e recuperar outros tipos de informações confidenciais (incluindo números de cartão de crédito) para você no local. Além disso, o 1Password oferece de 1 a 5 GB de armazenamento de documentos por usuário e tem a capacidade de armazenar notas altamente seguras. Ao contrário do seu navegador, que armazena essas informações localmente, geralmente sem criptografia, o 1Password não terá acesso a essas informações, pois depende de uma criptografia forte. Em outras palavras, o 1Password tem a capacidade de fazer as coisas que você conhece e ama, mas recursos mais robustos em geral.

Neste ponto, tudo deve estar começando a parecer ótimo, mas provavelmente há um problema persistente no fundo da sua mente…

Mas e se minha senha do 1Password for roubada?

Aqui está um medo grande e muito razoável: você configura tudo no sistema de gerenciamento 1Password e, em seguida, um cliente vê que você digita lentamente sua senha durante uma reunião. Você perdeu o negócio, certo?

Não exatamente!

1Password usa o que eles chamam de chave secreta para dissuadir qualquer problema. Se você ler o 1Password, inevitavelmente encontrará um par de declarações que soam mais ou menos assim: “Nós odiamos fazer as pessoas fazerem coisas até mesmo irritantes com suas senhas”. e “Tem isso um parte levemente irritante de usar o 1Password.” Embora eu não esteja citando nada exatamente, quanto mais você ler, mais encontrará algumas declarações como essa. O que da? Parece totalmente incompatível!

O levemente irritante papel? Essa é a chave secreta e o 1Password decidiu que vale a pena ser apenas um pouco irritante. Sua chave secreta do 1Password funciona fornecendo uma chave extra - além de sua única senha - que você precisa colocar em cada dispositivo com o qual a usa. Ao inserir sua chave secreta - apenas uma vez - em cada dispositivo, você adiciona uma segunda metade ao quebra-cabeça geral de segurança que mantém suas informações seguras. A chave secreta é usada para descriptografar suas informações armazenadas na nuvem, evitando o ataque baseado na nuvem que atingiu o LastPass no ano passado. Além disso, devido ao seu comprimento, seria necessário um nível excruciante de poder para quebrar.

Para dar um analogia simplificada isso realmente não faz justiça ao sistema (desculpe, engenheiros!) digamos que você tenha sua única senha definida como: sanduíche de manteiga de rã. Se alguém vir você digitando essa senha, é o seu fim, certo? Não exatamente. Se o bisbilhoteiro digitar sanduíche de manteiga de rã do lado deles, eles não receberão nada significativo de volta. Isso porque seu dispositivo tinha sua chave secreta elefante-tambor-galão-tritão-limonada nele também. O dispositivo do bisbilhoteiro não, e teria que inserir a chave secreta também. Na realidade, as chaves são muito mais complexas (34 caracteres) e levariam um tempo incrivelmente longo para serem decifradas.

Mas e se o bisbilhoteiro perceber isso e roubar seu dispositivo? Isso pode ser um pouco problemático a curto prazo, sim, mas existem medidas de proteção para colocar você de volta no controle. Ao acessar o site do 1Password, você pode regenerar sua chave secreta, inutilizando a antiga, bem como desativando o dispositivo roubado. O 1Password fornece um failsafe após o outro e continua reiterando até que todas as suas bases estejam cobertas.

Para começar sua avaliação gratuita de 2 semanas agora, basta clicar no botão abaixo. Lembre-se, você pode começar seu negócio por US$ 7,99 por usuário ou obter uma equipe inteira de até 10 pessoas protegidas por apenas US$ 19,95. As empresas maiores podem obter uma cotação, ajuda na integração e treinamento para a equipe.

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