Como enviar uma notificação de alteração de e-mail

Esteja você alterando o endereço de e-mail vinculado a uma conta existente ou criando uma nova conta de e-mail, não é um processo complicado notificar seus contatos pessoais e / ou comerciais. Envie a eles uma mensagem de atualização básica por meio de seu serviço de e-mail e faça o acompanhamento com pelo menos outro método de notificação.

Antes de enviar uma notificação, certifique-se de que contém todas as informações de que as pessoas da sua lista de endereços precisam para permanecer em contato com você após a alteração. A notificação deve incluir o novo endereço e a data em que você planeja parar de usar o endereço antigo permanentemente. Por exemplo, "Decidi alterar meu endereço de e-mail para [endereço]. Vou parar de usar meu endereço existente em [data]. Por favor, atualize seus livros de endereços. Obrigado!"

Se você estiver fazendo uma alteração que afete contatos pessoais e comerciais, envie a notificação para cada grupo separadamente para não compartilhar contatos de trabalho com familiares e amigos ou vice-versa. Ao entrar em contato com pessoas dentro do mesmo grupo, proteja a privacidade de qualquer pessoa que não queira que seu endereço de e-mail seja compartilhado usando o campo BCC para ocultá-lo dos destinatários no campo Para. Além disso, muitos serviços de e-mail sinalizam automaticamente como possível spammer qualquer conta que envie um e-mail para vários destinatários. A menos que seu serviço permita o envio em massa, envie a mensagem para menos de 20 destinatários por vez.

A maioria dos serviços de e-mail oferece uma ferramenta de "Resposta de férias" ou "Fora do escritório" que envia automaticamente um mensagem personalizada "ausente" para qualquer pessoa que lhe enviar um e-mail em um dia em que você não estiver verificando ativamente mensagens. Se o seu novo endereço de e-mail estiver anexado a uma conta separada, você também pode usar esta ferramenta para notificar qualquer pessoa que você esqueceu de contatar sobre a mudança. Depois de mudar para o novo endereço, localize a ferramenta nas configurações da conta antiga, cole o endereço mensagem de notificação que você escreveu no campo de mensagem automatizada personalizada, ative o recurso e deixe-o ativado por cerca de um mês.

Qualquer pessoa em seu catálogo de endereços pode perder sua mensagem importante se, por exemplo, você acidentalmente digitou um endereço incorreto ou usou um endereço antigo, ou a mensagem foi parar em uma pasta de spam. Poste sua mensagem como uma atualização de status em redes sociais online e páginas de grupos de interesse ou, se aplicável, envie-a para contatos por meio de um serviço de bate-papo. Além disso, se você estiver alterando um endereço de e-mail comercial, avalie a possibilidade de contar a seus clientes, clientes ou fornecedores sobre as novas informações de contato por cartão postal.