Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha “Personalizar a faixa de opções”. Marque a caixa "Desenvolvedor" e pressione "OK" para adicionar a guia à faixa de opções. Você precisa executar esta etapa apenas uma vez, na primeira vez que fizer um formulário.
Organize e digite os elementos estáticos do formulário, como o título. Para uma aparência mais profissional, você pode inserir uma mesa - clique em "Mesa" na guia Inserir e selecione um tamanho. Mude para a guia "Layout" e use o botão "Mesclar células" na seção Mesclar para combinar células para criar campos de tamanho variável.
Abra a guia "Desenvolvedor" e ative o "Modo de Design" no grupo Controles.
Posicione o cursor onde deseja inserir uma caixa de texto preenchível e clique no ícone "Aa" direito no grupo Controles. Se você deseja permitir que os usuários modifiquem a formatação do texto e também do conteúdo, clique no ícone "Aa" à esquerda. Digite o conteúdo padrão do formulário na caixa de texto. Repita para inserir quantos campos forem necessários.
Clique no ícone da marca de seleção para inserir as caixas de seleção.
Insira uma lista suspensa ou selecionador de data do grupo Controles para dar aos usuários uma escolha de itens ou datas. Depois de criar uma lista suspensa, selecione-a e pressione "Propriedades".
Clique em "Adicionar" para adicionar um item à lista suspensa. Insira o nome do item no campo Nome de exibição e o Word inserirá automaticamente o mesmo nome no campo Valor. Deixe os dois campos configurados com o mesmo nome e pressione "OK". Repita para adicionar outros itens. Depois de inserir os itens da lista, reorganize-os com os botões "Mover para cima" e "Mover para baixo" e pressione "OK" para finalizar a lista.
Desative o "Modo de design" quando terminar de projetar seu formulário e clique em "Restringir edição". Defina a restrição de edição para "Preenchendo formulários" e pressione "Sim, comece a aplicar proteção" para evitar que os usuários editem as partes estáticas do seu Formato. Opcionalmente, insira uma senha quando solicitado para impedir que os usuários desliguem a proteção.
Cada tipo de controle de formulário tem suas próprias opções. Selecione qualquer um e pressione "Propriedades" para modificá-los. Por exemplo, com um selecionador de data, você altera o estilo da data, como "01/01/2010" versus "1º de janeiro de 2010."
A Microsoft oferece muitos modelos de formulário que você pode criar. Para localizar um, clique em "Arquivo" e "Novo" e pesquise uma palavra-chave, como "formulário".
Para fazer edições em um formulário, reabra "Restringir edição" e pressione "Parar proteção".
Se "Sim, iniciar a proteção" aparecer esmaecido, certifique-se de desligar o "Modo de design".
