As planilhas permitem que você use e apresente dados de várias maneiras.
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Uma olhada na variedade de modelos gratuitos disponíveis para Microsoft Excel, Google Docs e OpenOffice Calc mostra que as planilhas são úteis para usuários domésticos e empresariais de todos os níveis de habilidade. Um benefício subjacente, não importa como você os usa, é a relativa facilidade com que você pode transformar dados brutos em informações úteis.
Capacidades de cálculo e tratamento de erros
As calculadoras, fórmulas e funções integradas nas planilhas economizam tempo e melhoram a precisão matemática. Você também pode usar fórmulas e funções para manipular strings de texto. Por exemplo, você pode separar nomes e sobrenomes de um nome completo ou localizar e substituir palavras ou caracteres em uma string por outra palavra ou conjunto de caracteres. As fórmulas podem vincular e atualizar células instantaneamente na planilha caso o valor de uma célula seja alterado. Se você cometer um erro, os recursos de tratamento de erros integrados sinalizam e fornecem informações sobre o valor incorreto da célula.
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Cenários de hipóteses
As planilhas oferecem suporte à modelagem de dados básica e avançada, o que pode beneficiar usuários domésticos e empresariais. Um usuário doméstico pode criar um cenário hipotético básico para ver como a alteração de uma única variável, como o preço da gasolina ou dos alimentos, afetará seu orçamento. Um usuário de negócios pode se beneficiar mais de um cenário complexo que mostra como a alteração de mais de uma variável afeta um ponto de equilíbrio ou análise de custo-volume de lucro. Técnicas avançadas de modelagem de dados, como tabelas dinâmicas e gráficos, são úteis para classificar e resumir dados sem alterar o layout original dos dados.
Formatação e Estilo
As planilhas vêm com uma variedade de opções de apresentação e formatação que não apenas melhoram a legibilidade, mas também possibilitam o uso de dados em relatórios e apresentações externas. As opções de estilo permitem que você altere fontes, tamanhos de fonte, cores de fundo e texto e bordas de células para criar uma aparência elegante. As opções de impressão permitem definir uma área de impressão específica e imprimir toda ou uma parte específica de uma planilha. As opções de gráficos e diagramas são úteis para exibir dados em um relatório ou apresentação de slides.
Conexões e compatibilidade de programas
As planilhas possuem recursos que permitem obter e usar arquivos de dados, texto e imagem de outras fontes, bem como compartilhar dados com programas de processamento de texto, e-mail, banco de dados e apresentação. Você pode usar uma planilha de informações de contato para criar cartas modelo em uma mala direta ou exportar dados da planilha para um programa de banco de dados. Uma variedade de opções de salvamento significa que você pode usar planilhas com mais de um software da empresa. Por exemplo, as opções de salvamento significam que você pode usar uma planilha do Excel em um programa OpenOffice e usar um programa OpenOffice Calc em um programa Microsoft Office.
