Compacte seus arquivos do Microsoft Word
Um arquivo compactado é usado quando você deseja compactar o tamanho de um arquivo. Isso pode ser útil se você precisar salvar o arquivo em um disco com espaço limitado ou enviar um anexo grande por e-mail para um colega. Os documentos do Microsoft Word não ocupam muito espaço, a menos que incluam várias imagens, gráficos ou objetos. Uma vez que um programa zip não está incluído no Word, você precisará já ter um em seu computador. O Windows vem com um utilitário nativo de compactação que você também pode usar, acessível com alguns cliques do mouse.
Passo 1
Vá para o Word e selecione “Arquivo” e “Abrir” na barra de ferramentas. A caixa de diálogo "Abrir" aparecerá.
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Passo 2
Navegue até a pasta que inclui o arquivo ou pasta que deseja compactar, selecionando um dos ícones no lado esquerdo ou clicando no menu suspenso "Procurar em".
etapa 3
Realce o arquivo ou pasta que deseja compactar e clique com o botão direito do mouse.
Passo 4
Selecione o programa zip em seu computador na lista de opções ou selecione “Enviar para”.
Etapa 5
Escolha adicionar o arquivo / pasta a um arquivo zip ou siga o assistente para o seu programa (se você optou por usar um programa zip). Escolha "Zip compactado" (se você selecionou a opção "Enviar para"). Seu arquivo ou pasta será compactado.
Gorjeta
Você não pode compactar um documento aberto no Word. Você terá que primeiro fechar o arquivo antes de compactá-lo.
