Uma impressora mantém um histórico do que é impresso?

Quer sua empresa imprima correspondências e relatórios de rotina ou dados científicos ultrassecretos, seu trabalho constitui informações proprietárias. Por motivos de segurança, bem como para rastrear a produção interna de documentos, pode ser necessário usar ou desativar a capacidade de seus computadores de preservar um histórico dos arquivos impressos. Dependendo do tipo de impressora que você usa e de como envia informações para ela, você pode encontrar dados do histórico de saída em vários locais do computador.

O Mac OS inclui um Centro de impressão que preserva automaticamente uma lista dos trabalhos que processa. A lista inclui o status do trabalho, seu nome de arquivo, o nome do usuário que o imprimiu e as datas e horários de início e conclusão da saída. Você pode limpar qualquer item da lista, incluindo trabalhos pendentes e concluídos. No Windows, suas preferências de impressora incluem a opção "Manter documentos impressos". Ativando isso A opção informa ao driver de impressão do Windows para preservar a lista de arquivos em spool e os dados de impressão individual empregos. Com esta opção ativa, você pode reter projetos frequentemente reimpressos para saída rápida.

Quando você conecta uma impressora a um computador conectado à Internet ou usa uma impressora endereçável à Internet que pode ser controlada a partir de um navegador, você pode acessar seu hardware de saída de qualquer conexão da Web usando uma configuração de impressão em "nuvem" suportada por seu sistema operacional sistema. Esse processo permite que você compartilhe um dispositivo com muitos usuários, emulando uma impressora endereçável à rede, mas adicionando o alcance global do acesso à Internet para expandir sua acessibilidade. Esses serviços geralmente incluem um painel de controle ou painel por meio do qual você pode monitorar trabalhos e excluir listagens concluídas.

Em universidades, bibliotecas e qualquer configuração em que muitos usuários compartilham alguns dispositivos de impressão, mantendo um histórico de impressão individualizado é essencial para estabelecer a responsabilidade fiscal pelo documento saída. Nessas situações, usuários específicos, departamentos ou unidades operacionais devem pagar pelos documentos que imprimem. O software especializado de monitoramento e medição rastreia os trabalhos por usuário ou grupo de usuários, identidade do documento e contagem de páginas e identifique o dispositivo usado, junto com suas especificações de saída -- em cores ou preto e branco -- para estabelecer por página custos.

Algumas impressoras a laser corporativas ou para grupos de trabalho incluem um disco rígido interno que armazena os dados do trabalho de impressão após o spool do aplicativo do usuário. Como qualquer disco rígido, a mídia de armazenamento em um dispositivo de saída pode reter informações de arquivo e diretórios de dados após a conclusão dos trabalhos de impressão. Acessar e inventariar as informações nessas unidades requer ferramentas forenses capazes de analisar dados de saída em spool, mas as unidades podem se tornar um problema de privacidade se e quando você desativar o impressora.