Quais são as cinco partes / componentes da tela do PowerPoint?

A estimativa da Microsoft de 500 milhões de usuários do PowerPoint em todo o mundo explicou a difusão do software para o "Wall Street Journal" em 2009. A Microsoft mantém esse nível de onipresença, em parte, melhorando seus produtos continuamente. Em 2007, ela introduziu uma "interface de usuário fluente" em todos os seus produtos Microsoft Office Suite, incluindo o PowerPoint, projetada para melhorar a localização e o uso de recursos aprimorados do programa. A nova tela do PowerPoint mantém a estrutura de cinco partes da tela clássica, mas altera o componente da interface.

Dependendo da versão do PowerPoint que você está usando, a parte superior da tela exibirá barras (versão 2003 e anterior) ou uma faixa (versão 2007 e posterior). O formato de barra clássico mostra uma barra de título, barra de menu, barra de ferramentas padrão e barra de ferramentas de formatação por padrão. O novo formato da faixa de opções substitui essas barras por uma interface mais intuitiva e faz algumas outras alterações importantes. Por um lado, um botão do Microsoft Office substitui o antigo menu de arquivo. Uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizável reúne tarefas utilitárias como salvar, desfazer e verificação ortográfica em um só lugar. Uma barra de guias cria guias para atividades como design, animação e apresentação de slides e coloca todas as tarefas e comandos relacionados dentro delas. Em qualquer caso, esteja você trabalhando com formato de faixa de opções ou barras, esta seção da tela do PowerPoint oferece acesso a todas as ferramentas de que você precisa para criar, modificar e salvar sua apresentação.

Localizado no lado esquerdo da tela do PowerPoint, o painel de navegação oferece a opção de visualizar sua apresentação em esboço ou modo de slides. A guia de estrutura de tópicos, que pode expandir a miniatura de cada slide para mostrar seu texto, torna a edição de texto muito fácil. Por outro lado, a guia de slides é útil para navegar e reorganizar sua apresentação. Você pode classificar, reordenar, adicionar ou excluir slides simplesmente recortando e colando ou arrastando e soltando as miniaturas dos slides.

O painel de slides é a seção mais proeminente da tela do PowerPoint, localizado no centro à direita. Este painel exibe seus slides um de cada vez. No painel, você pode criar e modificar conteúdo, adicionar mídia, definir transições, aplicar animações e projetar cada um de seus slides individualmente.

Diretamente abaixo do painel de slides está o painel de notas, novamente na parte central direita da tela. Como o nome sugere, é aqui que você pode fazer anotações para elaborar ou substanciar o conteúdo de cada slide. Você também pode digitar um script, pontos de discussão ou lembretes para orientar os apresentadores na apresentação real.

Nas versões 2003 e anteriores, a barra inferior da tela do PowerPoint oferece três pequenos botões à esquerda que permitem alternar do modo normal para classificação de slides e exibição de apresentação. A barra também indica o número do slide que você está visualizando no momento e qual modelo de apresentação está usando. Nas versões 2007 e posteriores, a barra inferior do PowerPoint fornece as mesmas informações, mas desloca os pequenos botões de visualização para a direita, ao lado de um novo controle deslizante de zoom.