O que é consolidação de dados no Excel?

O Microsoft Excel apresenta uma função de consolidação de dados que permite que várias tabelas sejam consolidadas em um único relatório de resumo. A consolidação dos dados geralmente facilita a edição e a visualização das informações, uma vez que podem ser vistas de forma agregada como uma planilha mestre. Existem três maneiras básicas de consolidar dados no Excel: por posição, categoria e fórmula. Para localizar o comando, comece selecionando o menu Dados e, em seguida, o comando Consolidar, que solicitará que você selecione uma das três opções de consolidação.

A função consolidar por posição funciona melhor quando os dados nas tabelas separadas são consistentes em posição e organização. Usar a função consolidar por posição moverá o conteúdo da coluna A, por exemplo, de todas as planilhas separadas para uma única planilha. Além disso, a planilha consolidada agregada pode ser configurada para ser atualizada automaticamente quando os dados na planilha de origem forem alterados.

A consolidação por categoria permite que planilhas com layouts ligeiramente diferentes, mas rótulos consistentes, sejam consolidadas em uma planilha mestre. Os dados serão extraídos da planilha e organizados automaticamente na planilha mestre. Para que isso também funcione corretamente, você deve ir ao menu "Inserir" e definir o nome do rótulo, e toda a grafia e letras maiúsculas devem ser idênticas para que ele se encaixe corretamente.

A consolidação por fórmula usa uma referência 3-D, que é uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho, para executar a consolidação. Este método é mais eficaz quando você está trabalhando em um único arquivo do Excel com várias planilhas. Uma célula contém uma fórmula que faz referência a partes de outra planilha a serem consolidadas, o que é eficaz quando o layout das planilhas não é idêntico. Se as planilhas forem idênticas, o nome da planilha pode ser usado como parte da fórmula de consolidação.