Qual é a definição de Microsoft Office?

Duas empresárias sentadas trabalhando no computador

Crédito da imagem: Thomas Barwick / Stone / GettyImages

O Microsoft Office é um conjunto popular de programas de software da Microsoft que inclui um processador de texto, um ferramenta de planilha, um programa de banco de dados, um utilitário de e-mail e outro software de produtividade comumente usado em escritórios. Você pode comprar uma cópia do MS Office para usar em seu computador ou se inscrever para uma assinatura da versão do Office baseada em nuvem da Microsoft. Uma variedade de alternativas comerciais e gratuitas ao MS Office e seus programas componentes estão disponíveis em outros fornecedores.

O que é o Microsoft Office?

O Microsoft Office é um conjunto de programas de produtividade geralmente vendidos juntos como um único pacote. Você pode comprar uma cópia do Office para usar em um computador ou se inscrever no Office 365 baseado em nuvem serviço de assinatura, que inclui acesso a versões atualizadas regularmente de desktop e de navegador do suíte de software.

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Os componentes do Microsoft Office incluem o Microsoft Word, uma ferramenta popular de processamento de texto; Microsoft Excel, um programa usado para criar e editar planilhas; Microsoft PowerPoint, usado para criar e mostrar apresentações interativas; Microsoft Outlook, usado para gerenciar e-mail e calendários; Microsoft Access, usado para manter bancos de dados; e o Microsoft OneNote, usado para fazer anotações em casa, na escola ou no trabalho.

Onde o MS Office é executado

As versões de desktop do Microsoft Office estão disponíveis para computadores que executam o Microsoft Windows ou Apple macOS, e os recursos baseados em nuvem do Office 365 podem ser acessados ​​de qualquer computador que execute uma web moderna navegador.

Alguns componentes do MS Office também estão disponíveis para telefones e tablets que executam o sistema operacional Android do Google, o sistema iOS da Apple ou o sistema operacional Windows 10 Mobile da Microsoft.

Como é usado

O Microsoft Office é o padrão de fato para muitos aplicativos, especialmente para processamento de texto e planilhas. Muitos empregadores exigem que os candidatos a emprego tenham conhecimento do MS Office e de como usá-lo, e das empresas e os indivíduos muitas vezes esperam que as pessoas com quem fazem negócios possam abrir e editar o Microsoft Office documentos. As ferramentas do MS Office geralmente incluem suporte para formatos de arquivo de versões anteriores do software.

As versões recentes do Office incluem suporte para colaboração com várias pessoas que podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Alternativas do Microsoft Office

O Microsoft Office não é o único pacote de software de produtividade de escritório disponível. O Google oferece seu próprio pacote de escritório, incluindo software de processamento de texto, planilha e apresentação por meio de seu produto Google Drive voltado para o consumidor e para empresas por meio de seu G Suite pago oferta. A empresa também oferece serviço de e-mail e agenda.

Além disso, a Apple oferece um pacote de escritório conhecido como iWork, que inclui o processador de texto Pages, a ferramenta de planilha Numbers e o programa de apresentação Keynote. O projeto LibreOffice gratuito e de código aberto inclui alternativas para Word, Excel, Access e PowerPoint disponíveis para Windows, macOS e Linux.

A maioria dos produtos concorrentes inclui algum suporte para formatos de arquivo do MS Office, embora a compatibilidade nem sempre seja perfeita.