Como extrair páginas de um documento do Microsoft Word

Você pode agradecer a Larry Tesler, da Xerox, por inventar as operações de cortar, copiar e colar que você usa para manipular o conteúdo do computador. Esse recurso é inestimável ao trabalhar em programas como o Microsoft Word. Como muitos aplicativos, você pode começar a trabalhar no Word sem necessariamente compreender todas as ferramentas de produtividade disponíveis. No Word, você pode digitar palavras ou frases, selecioná-las com o mouse e pressionar "Ctrl-C" para copiá-las. Isso funciona, mas atalhos adicionais podem ajudá-lo a encontrar texto e manipulá-lo de forma produtiva. Você pode até extrair páginas inteiras de um documento do Word rapidamente.

Se o seu documento não estiver no modo de layout de impressão, mude para esse modo de exibição clicando em "Exibir" e selecionando "Layout de impressão". Nesta visualização, você pode ver as páginas individuais facilmente e as quebras entre elas.

O painel de navegação do Word oferece várias maneiras de localizar conteúdo instantaneamente. Pressione "Ctrl-F" para exibir esse painel e você pode digitar uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa para navegar até a página que contém o termo de pesquisa. O Word também possui uma janela Localizar e Substituir que permite que você execute operações de localizar e substituir mais avançadas. Abra-o clicando no ícone da lupa da caixa de pesquisa e, em seguida, clicando em "Pesquisa Avançada". Se você não vir esse ícone, clique no "X" na extremidade direita da caixa de pesquisa para exibi-lo.

Se você souber o número da página que deseja extrair, clique na guia "Ir para" da janela Localizar e substituir e, em seguida, clique em "Página" na caixa de texto "Ir para o quê". Digite o número da página na caixa de texto "Digite o número da página:", clique em "Ir para" e o Word navegará para essa página.

A janela Localizar e Substituir possui várias caixas de seleção que podem ajudá-lo a se concentrar em tipos específicos de informações. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Match Case" para localizar apenas o texto que corresponda ao termo que você digitou na caixa de texto "Find What". Você também pode marcar a caixa de seleção "Localizar apenas palavras inteiras" para localizar apenas palavras inteiras. Por exemplo, se você marcar essa opção, o Word não encontrará a palavra "dinheiro" se você pesquisar por "um". Coloque uma marca de verificação a seguir para "Usar curingas" e você pode usar curingas para encontrar palavras que soam semelhantes, variações de palavras e outros grupos de palavras.

Se você pular para um número de página específico, o cursor se moverá para o topo da página. Se você usar outro método para localizar texto em uma página, o cursor pode não se mover para o topo da página. Quando isso acontecer, destaque a primeira palavra na página, mantenha pressionada a tecla "Shift" e pressione a seta para baixo repetidamente para destacar todo o conteúdo da página. Você também pode usar o mouse para selecionar todo o conteúdo da página. Pressione "Ctrl-C" para copiar o conteúdo destacado para a área de transferência do Windows depois de selecioná-lo. Você pode então colar esse conteúdo em outro documento clicando em algum lugar do documento e pressionando "Ctrl-V." Se você preferir remover o conteúdo destacado de sua página do Word, pressione "Ctrl-X" em vez de "Ctrl-C."

A caixa de texto Go To What da janela Find and Replace contém outros locais para os quais você pode navegar. Esses incluem seção, linha e comentário. Clique em um deles e siga as instruções quando precisar ir para um desses locais. Você também pode clicar na lupa do painel de navegação e clicar em "Gráficos", "Tabelas", "Notas de rodapé" ou outro objeto para localizá-los no documento. Pressione “Enter” para pular para o objeto.

Estas instruções explicam como extrair texto do Word 2013. Suas etapas podem ser diferentes se você não usar o Word 2013.