Inicie o Microsoft Access. Clique em “Iniciar”, “Todos os Programas”, “Microsoft Office Suite”, “Access”.
Crie um banco de dados de registros de treinamento. Clique no ícone “Novo” na barra de ferramentas. Clique em “Banco de dados em branco”. Navegue até qualquer local e dê um nome ao banco de dados e clique em "Criar".
Crie a tabela de funcionários. Clique em “Objeto”, “Tabela”, “Novo”. Clique duas vezes em "Assistente de mesa". Siga as instruções do assistente de tabela para criar uma tabela com o nome "funcionário". Dê à tabela os seguintes campos:
"Employee_key, employee_name, training_keys" onde a employee_key é um número inteiro, o employee_name possui 40 caracteres e as training_keys são texto.
As chaves de treinamento serão uma série de números inteiros, mas rotulá-las como texto fornecerá espaço quase ilimitado para várias chaves de treinamento. Se os registros de treinamento forem apenas níveis, por exemplo, os funcionários têm níveis de treinamento de 1 a 5, a chave de treinamento pode ser um número inteiro.
Crie a tabela de treinamento. Clique em “Objeto”, “Tabela”, “Novo”. Clique duas vezes em "Assistente de mesa". Siga as instruções do assistente de tabela para criar uma tabela com o nome "treinamento".
"training_key," "training_name," "training_summary" onde training_key é um número inteiro, training_name tem 40 caracteres e training_summary é texto.
Crie um formulário para adicionar funcionários à tabela de funcionários. Clique em “Objetos”, “Formulários”, “Novo”. O assistente de formulário será iniciado. Dê um nome ao formulário, por exemplo, "adicionar funcionários". Siga as instruções do assistente. Quando o assistente solicitar uma mesa, selecione a mesa "funcionário". Deixe o formulário selecionar automaticamente "chave_de_funcionário". Use o assistente para criar campos de formulário para o nome do funcionário e treinamento. Este método permite inserir registros de treinamento de funcionários quando você adiciona o funcionário pela primeira vez ao banco de dados.
Crie um formulário para adicionar treinamentos à mesa de treinamento. Clique em “Objetos”, “Formulários”, “Novo”. O assistente de formulário será iniciado. Dê um nome ao formulário, por exemplo, "adicionar treinamento". Siga as instruções fornecidas pelo assistente. Quando o assistente solicitar uma mesa, selecione a mesa de "treinamento". Deixe o formulário selecionar automaticamente "training_key". Use o assistente para criar campos de formulário para training_name e training_summary.
Crie um formulário para adicionar treinamentos ao registro do funcionário. Clique em “Objetos”, “Formulários”, “Novo”. O assistente de formulário será iniciado. Dê um nome ao formulário, por exemplo, "adicionar treinamento". Siga as instruções do assistente. Quando o assistente solicitar uma mesa, selecione a tabela "treinamento" e a tabela "emprego". Use o assistente para criar um campo de formulário para editar as training_keys na tabela de empregos, mas permitir apenas as chaves que são representadas na tabela de treinamento.
