5 usos do PowerPoint

O PowerPoint costuma ter uma má reputação: o general aposentado do Corpo de Fuzileiros Navais James N. Mattis proclamou que "PowerPoint nos torna estúpidos"devido à forma como ele resume questões complexas em pontos simplistas. Uma apresentação de marcadores pode ser o uso mais conhecido do programa, mas não é o único recurso do PowerPoint 2013.

O recurso de título do PowerPoint coleta slides de texto em uma apresentação de slides usada para apresentações e falar em público. Mal usada, uma apresentação do PowerPoint não acrescenta nada a um discurso, ao mesmo tempo que pode distrair o palestrante. Em vez de tentar amontoar um discurso inteiro em marcadores, use a apresentação de slides como um esboço, mantendo o público e você no caminho certo, mas não roubando o palco com gente lotada e em rápida mudança slides. UMA boa apresentação em PowerPoint usa imagens e cores para ilustrar os pontos do discurso.

Se você tiver dois monitores disponíveis, como um laptop e um projetor, use o PowerPoint Visualização do apresentador para exibir notas adicionais em sua tela privada. O Presenter View ajuda você a ver detalhes adicionais sem sobrecarregar o público com texto.

O PowerPoint também pode reproduzir apresentações por conta própria, sem um alto-falante ativo. Configure o PowerPoint em um computador autônomo em um evento, definindo os tempos de transição com antecedência. Na guia Apresentação de slides, clique em Ensaie os tempos para definir os tempos, ou clique Gravar apresentação de slides para gravar uma apresentação ao vivo, completo com narração. Ao projetar uma apresentação para ser executada de forma independente, considere adicionar mais material que chame a atenção, como áudio e vídeo clipes, por meio da seção Mídia da guia Inserir.

Você nem mesmo precisa de uma cópia do PowerPoint em um computador para reproduzir uma apresentação gravada se você salvar o arquivo como um vídeo. No Salvar como menu, clique Navegar (ou escolha uma pasta recente) e escolha Vídeo MPEG-4 ou Vídeo do Windows Media no Salvar como tipo menu suspenso. Embora ambas as opções funcionem em um PC moderno, os vídeos MPEG-4 também funcionam no Mac OS X, enquanto os vídeos do Windows Media funcionam no Vista e em cópias mais antigas do Windows.

Vários programas do Microsoft Office, incluindo o Word, oferecem a capacidade de desenhar formas, mas o PowerPoint tem a vantagem de fornecer uma tela em branco sem quebras de linha, margens e opções de layout entrando no caminho. PowerPoint não tem a versatilidade de Adobe Illustrator, mas serve para criar formas limpas para uso em arte ou em outro programa. Escolha formas na seção Desenho da guia Início e use as outras opções da seção para organizar as formas, alterar cores e adicionar efeitos. Para obter mais opções, clique com o botão direito em uma forma e escolha Forma de formato.

Depois de criar uma imagem composta de várias formas, arraste para selecionar todas as partes, clique com o botão direito na forma e escolha Grupo para fundir as peças em um item. Clique com o botão direito na imagem finalizada e escolha Salvar como imagem para exportar o desenho para outro programa.

O PowerPoint possui ferramentas de animação integradas para mover objetos na tela durante uma apresentação. Embora muitas vezes sejam usadas simplesmente como um toque elegante para texto, as animações do PowerPoint também funcionam para criar animações independentes quando salvas como um vídeo. Procure na guia Animações os efeitos básicos. Para criar suas próprias animações, combine vários efeitos e use a seção Caminhos de movimento no Adicionar Animação menu suspenso para definir o movimento. Com o Caminho Personalizado Caminho de movimento, você pode desenhar seu próprio caminho para um objeto seguir.