Desvantagens e vantagens de uma apresentação em PowerPoint

Parte do pacote Microsoft Office, o PowerPoint é usado para criar apresentações para uso pessoal, profissional e educacional. O software vem com inúmeras vantagens quando se trata de fazer apresentações envolventes, colaborar e compartilhar informações. Melhor ainda, pouco treinamento é necessário para começar. Apesar dessas vantagens, você deve considerar questões como custo, possíveis problemas técnicos e o potencial para apresentações ineficazes. Compreender todos os prós e contras da apresentação do PowerPoint pode ajudá-lo a usar este software com mais eficácia.

As apresentações do PowerPoint apresentam slides onde você pode colocar texto, imagens, vídeos, áudio, tabelas de dados e fórmulas matemáticas. Você tem controle sobre o posicionamento e a formatação do conteúdo e pode fazer anotações em slides, fazer desenhos personalizados e gravar narrações que acompanham a apresentação. O software vem com uma variedade de animações e transições e dá aos usuários controle sobre se eles desejam usar uma apresentação de slides automatizada ou apresentar os slides manualmente.

Ao pensar em fazer uma apresentação em PowerPoint, considere os benefícios que o uso do software pode oferecer:

• Usos flexíveis: Indivíduos, empresas e educadores costumam usar apresentações em PowerPoint para compartilhar informações em apresentações de slides, mas os usos vão muito além disso. Por exemplo, você pode usar o PowerPoint para criar gráficos como banners, brochuras, gráficos e logotipos para uma empresa. Outros usos incluem calendários, álbuns de fotos e colagens, convites, gravações de tela, mapas de brainstorming e currículos.
  
• Apresentações envolventes: PowerPoint oferece as ferramentas para fazer apresentações envolventes que vão além de apenas texto e imagens para incluir vídeos, narrações e animações. Quando usadas corretamente, essas apresentações ajudam os professores e treinadores a manter os alunos interessados ​​e apelam para vários estilos de aprendizagem.
  
• Personalização detalhada: O PowerPoint oferece controle total sobre a aparência dos slides para que você possa alinhar o conteúdo, adicionar anotações, usar listas e destacar informações importantes visualmente. Você também pode controlar o tamanho do slide para atender às suas necessidades.
  
• Adequado para iniciantes: Embora o treinamento ajude a usar os recursos avançados do PowerPoint, os iniciantes podem começar rapidamente graças à grande seleção de modelos do programa. Esses modelos vêm com uma variedade de planos de fundo, layouts e temas. Você pode pesquisar por tipos de projetos, como currículos, pôsteres ou gráficos.
  
• Compartilhamento e colaboração fáceis: O Microsoft Office vem com ferramentas que permitem que você compartilhe sua apresentação do PowerPoint na nuvem, onde outras pessoas podem visualizá-la e trabalhar nela facilmente.
  

Embora o PowerPoint possa oferecer muitos benefícios para uso pessoal, educacional ou profissional, tenha em mente as seguintes desvantagens das apresentações em PowerPoint:

• Nem sempre pode envolver os usuários: Embora você possa fazer apresentações de PowerPoint envolventes que usem multimídia de forma eficaz, nem todas as apresentações acabam dessa forma. Às vezes, as apresentações atrapalham o aprendizado quando os slides contêm elementos que distraem ou contêm apenas texto e narração que os espectadores ignoram.
  
• Problemas técnicos: Usar o PowerPoint pode criar algumas dores de cabeça quando você enfrenta problemas de compatibilidade, arquivos corrompidos ou problemas de Internet. Por exemplo, a Microsoft incluiu um modo de compatibilidade no programa para abrir arquivos mais antigos, mas alguns elementos podem não funcionar corretamente. Você também pode enfrentar problemas de disco rígido que podem fazer com que você perca seu arquivo de apresentação se você não tiver fez backup, e falhas na Internet tornam impossível para os usuários verem sua apresentação quando você a compartilha conectados.
  
• Custo potencial: Embora a Microsoft ofereça uma versão básica gratuita do PowerPoint online, você provavelmente precisará pagar por uma assinatura anual se quiser usar os aplicativos de desktop e móveis e obter acesso a todos os recursos. O preço depende se você precisa de uma versão doméstica ou de escritório do Microsoft Office e de quantos usuários você tem.
  
• Falta de flexibilidade durante apresentações de slides: Depois de iniciar uma apresentação de slides, não é possível fazer alterações ou fazer anotações em slides facilmente durante a apresentação. Em vez disso, você controla a movimentação pelos slides ou o encerramento da apresentação. Portanto, você precisa garantir que sua apresentação esteja pronta com antecedência.