Vantagens dos sistemas de informação baseados em computador

Os sistemas de informação baseados em computação têm sido amplamente usados ​​desde a década de 1990 na indústria, em organizações sem fins lucrativos e agências governamentais. Esses sistemas fornecem acesso rápido e centralizado a bancos de dados de informações pessoais, referência leitura, melhores práticas e treinamento no trabalho, e são facilmente personalizáveis ​​para atender aos precisa. Com o boom da Internet e da tecnologia no início do século 21, o uso de redes de informação baseadas em computador está crescendo mais rápido a cada ano.

O acesso aos dados por meio de um sistema de informação de rede de computadores é central, fornecendo um local "único" para encontrar e acessar dados de computador pertinentes. A maioria das empresas e organizações de grande escala usa algum tipo de banco de dados central para gerenciar informações do usuário, gerenciar listas de anúncios, armazenar informações de produtos e controlar os pedidos. Exemplos de soluções de banco de dados centrais são MySQL, PostgreSQL ou soluções de banco de dados Microsoft SQL, juntamente com software personalizado que fornece interfaces de usuário.

Os sistemas de informação centrais fornecem às organizações a vantagem de ter grandes quantidades de dados, cobrindo muitos campos diferentes, todos acessíveis através de uma fonte central. A cobertura de informações é uma grande vantagem para qualquer organização, pois ter grandes quantidades de dados úteis de todos os departamentos simplifica o acesso e aumenta a produtividade. Para os usuários, ter acesso a um sistema de informação em rede é análogo a ter uma biblioteca digital de conhecimento compartilhado. Desenvolvimentos recentes em sistemas de informações de banco de dados vinculam o acesso às informações da empresa com bancos de dados maiores de pesquisa acadêmica e profissional, como o Google Scholar, para fornecer ainda mais capacidade de informação para pessoal.

A eficiência de acesso é uma vantagem crucial para os sistemas de informação em rede em relação aos sistemas de gerenciamento de informação mais tradicionais, como catalogação e arquivamento em papel. Os sistemas de informação baseados em computador catalogam e arquivam documentos de uma forma lógica definida, tornando o acesso aos dados muito eficiente e rápido. Os dados podem ser categorizados manualmente e filtros criados para arquivar automaticamente os documentos que correspondem a certos padrões. Isso aumenta o tempo de produtividade do funcionário, permitindo que eles se concentrem mais na tarefa em questão, em vez de preencher a papelada.

Os sistemas de informação baseados em computador são completamente extensíveis e personalizáveis ​​de acordo com as necessidades da organização. Após a instalação, os sistemas de informação de computador personalizados usam arquivos de configuração que são feitos sob medida para as necessidades de uma organização para arquivar e categorizar dados. Os engenheiros de software freqüentemente projetam interfaces de banco de dados personalizadas e sistemas de armazenamento / recuperação de informações para clientes corporativos. Conforme a empresa cresce, modificações e acréscimos a essa configuração de arquivamento permitem uma fácil extensibilidade. Os sistemas de informação do computador não são limitados em escala ou possibilidade. Eles são projetados exclusivamente para o máximo benefício organizacional para cada cliente.