O Microsoft Outlook pode acelerar seu fluxo de trabalho, aumentando a produtividade. Às vezes, a indexação pode demorar, fazendo com que as pesquisas demorem mais do que o normal. Existem várias técnicas que você pode usar para acelerar sua indexação. Essas estratégias ajudarão a aliviar o atraso no Outlook e permitirão que você maximize a sua produtividade mais uma vez. Um método é reduzir o número de locais que o Outlook pesquisa. Se você suspeitar que a indexação está danificada, você pode reconstruir o índice. Se você suspeitar que apenas um local ou arquivo em seu computador está causando o problema, você pode desativar esse local da indexação e adicione-o novamente para reconstruir aquela parte do índice sem ter que reconstruir todo o índice.
Reduzindo locais de indexação
Passo 1
Feche o Outlook para que você possa especificar seus locais de indexação. Na tela inicial do Windows 8, digite "Opções de indexação", clique em "Configurações" em Pesquisar e selecione "Opções de indexação." Na janela que aparece, você pode ver todos os locais que estão atualmente indexado.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique no botão "Modificar".
etapa 3
Desmarque a caixa ao lado de qualquer local que você não deseja mais indexar. Clique no botão "Mostrar todos os locais" para ver os locais padrão, se desejar removê-los da lista de locais de indexação. Para maximizar a velocidade de indexação no Outlook, você pode remover todos os locais, exceto o Outlook, na lista de locais.
Reconstruindo o Índice
Passo 1
Digite “Opções de Indexação” na tela inicial do Windows 8, selecione “Configurações” na seção Pesquisa e clique em “Opções de Indexação”.
Passo 2
Clique em "Modificar" e desmarque a caixa de seleção "Outlook". Clique OK."
etapa 3
Clique em "Avançado" na caixa de diálogo Opções de indexação. Clique em “Reconstruir” na caixa de diálogo Opções avançadas, depois em “OK” e depois em “Fechar”. Deixe seu computador ocioso durante a noite para que ele possa reconstruir o índice.
Desativando e reativando um arquivo para indexação
Passo 1
Na tela Iniciar do Windows 8, digite “Opções de Indexação”, clique em “Configurações” em Pesquisar e selecione “Opções de Indexação”. Selecione o botão "Modificar" e expanda "Microsoft Outlook".
Passo 2
Desmarque o arquivo que você acha que está causando o atraso. Feche o Outlook por cinco minutos.
etapa 3
Reabra o Outlook e selecione novamente o arquivo que você desmarcou anteriormente. Deixe o computador ocioso novamente. O status eventualmente deve chegar a "0 itens restantes."
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Outlook 2013 em um computador Windows 8. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
