Os sistemas RFID são semelhantes à leitura de código de barras.
As funções de um sistema de etiquetagem de identificação por radiofrequência (RFID) incluem controle interno de ativos fixos, controle interno de ativos pagos e prevenção de roubo. O sistema RFID envolve uma etiqueta e um leitor. Quando escaneada, a antena dentro da etiqueta capta a onda de rádio e envia uma resposta de volta ao leitor.
Inventários Físicos
Um componente chave do controle interno de ativos fixos é o inventário físico, durante o qual um auditor localiza e registra todos os ativos capitalizados. A função do sistema RFID é facilitar o inventário físico. Uma etiqueta RFID deve ser fisicamente anexada ao ativo no momento da aquisição e registrada no registro da propriedade. O número da etiqueta então se torna o identificador primário para o ativo porque está vinculado a todas as informações no registro relativas a esse ativo específico. As etiquetas pré-numeradas também podem fornecer controle numérico.
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Durante um inventário / auditoria física, o auditor faz a varredura da etiqueta RFID em cada ativo. Isso aciona uma transmissão que "marca" os ativos no banco de dados de registro de propriedade. O auditor pode então imprimir a lista de ativos e ver quais não foram localizados.
Controle Interno de Ativos Despesados
As empresas podem optar por usar etiquetas RFID em ativos menores também, uma vez que um bom sistema de controle de propriedade inclui todos os ativos corporativos, especialmente aqueles que podem ser roubados ou perdidos. A empresa deve usar um sistema ou arquivo separado para os itens de despesa, desde que seja o capitalizado ativos que geram despesa de depreciação periódica e devem ser reconciliados com o financeiro afirmações. O controle interno não deve ser contingente ao custo de um item ou às políticas de capitalização.
Prevenção de roubo
Empresas com alto volume de furtos ou em um setor com informações altamente classificadas podem optar por instalar leitores RFID na porta. O scanner alertaria a recepcionista ou segurança se um funcionário tentasse sair com um item etiquetado.
RFID vs. Etiquetagem de código de barras
A principal desvantagem da marcação com código de barras é que as etiquetas podem ficar sujas e dificultar a leitura. A tag RFID combate essa desvantagem porque o leitor precisa estar a apenas alguns metros da tag; não requer linha direta de visão para leitura. Também reduz o tempo necessário para concluir um inventário físico devido ao seu funcionamento.
A principal desvantagem das etiquetas RFID é o custo; eles são muito mais caros, em parte porque requerem integração de sistema e um integrador. No entanto, o tempo economizado (incluindo o pagamento por hora para o analista de estoque) pode superar o custo inicial.
