Como alterar as opções de e-mail no Microsoft Outlook

Como alterar as opções de e-mail no Microsoft Outlook. O Microsoft Outlook é um programa de computador popular desenvolvido para gerenciar seu e-mail, calendário, contatos e muito mais. Usado pessoal e profissionalmente por muitas pessoas, o Outlook oferece aos usuários uma ampla gama de opções em termos de como o programa trata as informações. Siga estas etapas para alterar as opções de e-mail no Microsoft Outlook.

Passo 1

Abra o programa Microsoft Outlook e selecione “Ferramentas” no menu na parte superior. Em seguida, escolha "Opções". Uma caixa aparecerá com várias guias diferentes na parte superior. Clique na guia "Preferências". Você verá uma lista das diferentes áreas do Outlook, incluindo e-mail, calendário, tarefas, contatos e notas.

Vídeo do dia

Passo 2

Concentre-se na seção E-mail, que inclui dois botões: "Lixo eletrônico" e "Opções de e-mail".

etapa 3

Selecione o botão "Lixo Eletrônico" para alterar a forma como seus e-mails são filtrados. Você pode escolher o nível de proteção de sua preferência, variando de nenhuma proteção (todos os e-mails são enviados para o seu caixa de entrada) apenas para listas seguras (apenas as mensagens enviadas de endereços em sua lista segura são enviadas para sua caixa de entrada). Você também pode adicionar ou remover endereços da sua lista segura e bloquear remetentes específicos no menu Lixo Eletrônico.

Passo 4

Volte ao menu anterior e clique no botão "Opções de e-mail". Nesse menu, você pode ajustar a maneira como o Outlook processa suas mensagens. Por exemplo, você pode optar por exibir uma mensagem de notificação quando um novo e-mail chegar, salvar automaticamente as mensagens não enviadas ou alterar a aparência dos e-mails de resposta.

Etapa 5

Selecione o botão "Opções de e-mail avançadas" para opções adicionais. Este menu permite que você determine onde salvar as mensagens não enviadas, com que freqüência a função Autosave deve ser executada, se um som deve ou não ser reproduzido quando uma nova mensagem chega e muito mais.

Etapa 6

Clique no botão "Opções de rastreamento" para alterar a forma como suas mensagens são rastreadas. Enquanto estiver neste menu, você pode escolher que todas as mensagens enviadas tenham um recibo de leitura e / ou um recibo de entrega e optar por que o Outlook processe automaticamente os recibos de e-mail na chegada.