Quickbooks é uma das linhas mais populares de software de contabilidade computadorizado.
Quickbooks, produzido pela Intuit, é uma linha popular de software de contabilidade comercializado principalmente para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. O software permite que os usuários gerenciem uma variedade de registros financeiros, incluindo recibos de vendas, pagamentos, formulários de impostos, faturas financeiras e registros de estoque. Como os Quickbooks são tão simples de usar, a maioria das tarefas pode ser concluída sem um conhecimento profundo dos procedimentos contábeis. Apesar da natureza amigável do software, no entanto, há uma série de desvantagens que os consumidores devem estar cientes antes de investir no programa.
Trilha de auditoria sem brilho
Uma das principais preocupações sobre Quickbooks é a trilha de auditoria do software. Os contadores, assim como os proprietários de negócios, desejam que o fluxo de informações financeiras de uma empresa seja aprofundado e bem documentado. Embora Quickbooks forneça uma trilha de auditoria para a maioria das informações, existem algumas situações em que as informações financeiras podem ser alteradas sem deixar qualquer tipo de documentação. Essencialmente, isso significa que o software deixa uma lacuna que poderia permitir que os registros financeiros de uma empresa fossem "consertados".
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Sem seção de ativo fixo
Dependendo de como um cliente usa o software, outro problema potencial é que os Quickbooks não vêm com uma seção de ativos fixos. A Intuit, percebendo a supervisão, agora fornece um relatório separado para listar os ativos fixos de uma empresa.
Taxas de atualização
Para manter o software atualizado, há uma série de atualizações caras que os proprietários de negócios podem ter que comprar. Normalmente, essas atualizações são necessárias apenas uma vez por ano para receber as tabelas de folha de pagamento mais atualizadas e outros serviços.
Interrupções
Quickbooks Online Edition - um serviço que permite aos usuários pagar uma taxa mensal para usar o software por meio de um navegador da web seguro - vem com seus próprios problemas exclusivos. Embora o serviço online ofereça menos recursos do que a versão desktop do software, a desvantagem mais séria é o histórico de interrupções prolongadas, que ocorreram em 2009 e 2010.
Recursos mais adequados para empresas maiores
Embora os extensos recursos do Quickbooks possam parecer positivos, eles podem ser opressores para algumas empresas menores, pois podem tornar o software mais difícil de usar e entender. Quickbooks também é mais adequado para contabilidade de entrada dupla, embora muitas empresas menores o utilizem para entrada única.
