Como faço para projetar uma planilha do Excel para rastrear aluguéis?

Crédito da imagem: Captura de tela do Excel cortesia da Microsoft.

Abra uma pasta de trabalho em branco no Microsoft Excel e digite o nome da planilha na célula “A1”. Por exemplo, insira "Aluguel Rastreamento. "Selecione o texto e pressione" Ctrl-B "ou clique em" B "no grupo Fonte da guia Início, para enfatizar o título.

Digite "Nome do mutuário" na célula "A2" e pressione "Tab" para mover para a próxima célula na linha. Repita o processo para inserir cada um dos rótulos de dados da coluna, incluindo "Nome do item", "Descrição do item", "Valor do empréstimo", "Data do empréstimo" e "Data de vencimento". Adicione quaisquer rótulos de dados adicionais que você precise rastrear.

Clique duas vezes na linha separadora entre o cabeçalho da coluna "A" e "B" para aumentar automaticamente a largura da coluna para caber no seu texto. Repita o processo para as colunas restantes que contêm seus rótulos.

Selecione o intervalo de células que compõem sua tabela - incluindo as linhas vazias onde você irá inserir cada registro. Por exemplo, selecione clique na célula "A2" e arraste sua seleção para a célula "F10".

Clique no botão suspenso "Formatar como Tabela" no grupo Estilos da guia Página Inicial e selecione um estilo de tabela. Por exemplo, selecione "Table Style Light 2", que é a segunda opção na primeira linha sob Light. Marque a caixa "Minha mesa tem cabeçalhos" e clique no botão "OK".

Insira seus registros de dados de rastreamento de aluguel nas linhas restantes de sua planilha, pressionando "Tab" para mover para a célula à direita e "Enter" para mover para a primeira célula na linha abaixo.

Clique na seta para baixo à direita de um de seus rótulos de coluna para abrir as opções de classificação para sua tabela. Por exemplo, para classificar por data de vencimento, clique na seta para baixo "Data de vencimento:" e selecione "Classificar mais antigo para o mais recente" ou "Mais recente para o mais antigo" e clique no botão "OK".

Se quiser reutilizar sua pasta de trabalho no futuro, você pode salvá-la como um modelo. Clique em “Arquivo”, “Salvar como” e depois “Procurar”. Clique no campo suspenso "Salvar como tipo", selecione "Modelo do Excel" e clique no botão "Salvar". Você pode abrir seu modelo clicando em "Arquivo", "Novo" e depois em "PESSOAL". Você também pode acessar seus modelos na tela inicial do Excel.