No Excel 2010, a formatação condicional altera automaticamente o formato de uma célula - como fonte, cor de fundo ou cor do texto - com base em uma condição predefinida. Você pode então classificar os dados com base na formatação para trazer todas as células que atendem à sua condição para o topo da página. Configurar a formatação condicional pode ser um processo longo, especialmente se você tiver várias condições, portanto, se precisar para expandir a formatação para células adicionais, o melhor método é simplesmente copiar e colar o código condicional formatação. Se você estiver usando uma formatação que está condicionada ao intervalo de valores nas células, como barras de dados ou parte superior / inferior regras, você precisará realizar etapas adicionais para que as novas células sejam formatadas como parte do mesmo grupo da antiga uns.
Copiar formatação condicional
Passo 1
Selecione a célula do Excel que contém as regras de formatação condicional que você deseja copiar. Segure o botão “Ctrl” e pressione a letra “C” para copiar a célula para a área de transferência.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique com o botão direito na célula para a qual deseja copiar a formatação condicional. Se você estiver copiando para um intervalo de células, clique com o botão esquerdo do mouse na primeira célula e mantenha o botão do mouse pressionado. Em seguida, mova o mouse para a última célula e solte o botão. Finalmente, clique com o botão direito nas células selecionadas.
etapa 3
Mova o mouse sobre "Colar especial" no menu pop-up para revelar opções de colagem adicionais. Selecione o ícone que possui um símbolo de porcentagem e um pincel. O ícone está localizado na área "Outras opções de colagem" do menu e exibe "Formatação (R)" quando você passa o mouse sobre ele. Depois de selecionar este ícone, a formatação condicional afetará as novas células.
Combine vários grupos de formatação condicional
Passo 1
Selecione a célula superior esquerda do primeiro grupo e mantenha o botão do mouse pressionado. Mova o mouse para a célula inferior direita na segunda e solte o botão do mouse, selecionando toda a área. Se as células que você precisa selecionar não estiverem lado a lado, você pode manter pressionado o botão "Ctrl" para selecionar células e áreas adicionais.
Passo 2
Selecione a guia "Página inicial" na parte superior da tela e pressione o botão "Formatação condicional" na área "Estilos". Escolha "Gerenciar regras" no menu que aparece. Você verá uma tela com várias das mesmas regras de formatação condicional listadas.
etapa 3
Selecione uma das regras duplicadas e pressione o botão "Excluir regra". Continue até que você tenha apenas uma regra de formatação condicional restante. Selecione a pequena caixa ao lado do campo "Aplica-se a", que moverá o cursor de volta para a planilha do Excel.
Passo 4
Selecione a mesma área da planilha como você fazia antes de abrir o gerenciador de regras de formatação condicional. Pressione a pequena caixa novamente depois de concluir sua seleção. Clique em “Aplicar” na parte inferior do gerenciador de regras seguido de “OK”. Todas as células selecionadas agora fazem parte do mesmo grupo de formatação condicional.
