Imprimir uma planilha sem reformatá-la pode torná-la ilegível.
As planilhas são geradas com centenas de células, tornando-as literalmente não preenchíveis, com a única restrição real sendo a quantidade de memória disponível em seu computador. Embora isso signifique que você pode colocar todos os dados de que precisa na planilha, pode dificultar a impressão, pois podem se tornar muito grandes. Felizmente, existe uma maneira de imprimir a planilha para que ela permaneça formatada corretamente.
Passo 1
Defina a área de impressão selecionando o canto superior esquerdo da área que deseja imprimir e arrastando para o canto inferior direito. Isso criará um contorno ao redor da área que você deseja imprimir. Clique em “Arquivo”, “Área de impressão” e “Definir área de impressão”.
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Passo 2
Clique em “Arquivo” e “Visualizar impressão”.
etapa 3
Defina o tamanho da página de acordo com o papel que você usará. O padrão é A4.
Passo 4
Defina a escala. Experimente marcar a caixa "Ajustar a uma (s) página (s) de largura por uma (s) página (s) de altura". Se a porcentagem mostrada na barra de ferramentas mudar para menos de 40%, o texto provavelmente ficará muito pequeno para ser lido. Caso contrário, clique na página para visualizar uma visualização da impressão e verifique se a planilha é grande o suficiente para ser compreendida. Escolha uma porcentagem maior, se não.
Etapa 5
Redefina as margens. Pode ser necessário clicar no ícone "Margens" na barra de ferramentas para mostrar as margens, caso elas não apareçam automaticamente. Arraste ao longo da margem para reduzi-la e criar mais espaço utilizável.
Etapa 6
Clique em “Imprimir”.
Dica
Linhas tracejadas podem aparecer na área de impressão. Eles mostram quantos dados caberão em cada página.
Aviso
Usar cabeçalhos e rodapés reduzirá a quantidade de espaço disponível e pode fazer com que a planilha seja impressa em mais páginas.
