O Portable Document Format, ou PDF, criado pela Adobe é um padrão de documento compatível com todos os principais sistemas operacionais. Ao imprimir arquivos PDF, os usuários costumam notar que as impressoras ficam lentas, às vezes parando entre cada página. Isso se deve a uma série de fatores, alguns relacionados aos arquivos PDF e outros aos recursos da impressora.
Congestionamento de rede
Em escritórios de médio a grande porte, o congestionamento da rede pode ser a causa da impressão lenta de PDF. Como os arquivos PDF são relativamente grandes, muitos dados precisam ser transferidos para a memória da impressora antes que a impressão possa começar. Se a rede do seu escritório não foi construída com esse tipo de tráfego em mente, o congestionamento da rede pode dificultar a impressão de PDF. Dividir ainda mais a rede do escritório, usando roteadores ou switches adicionais para criar sub-redes, pode reduzir muito a sobrecarga da rede do escritório e fornecer impressão de PDF mais rápida.
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Memória
Problemas de memória também podem ser uma grande causa de lentidão da impressora PDF. Muitas impressoras domésticas e de pequenos escritórios não têm capacidade de memória para armazenar mais de uma página de um documento PDF de alta qualidade por vez. Isso significa que a impressora terá que imprimir uma página, esperar para carregar a próxima página na memória e, em seguida, processar e imprimir cada página. Em impressoras mais baratas, os problemas de memória podem retardar a impressão de PDF. Infelizmente, a única maneira de aliviar esse problema é comprar uma impressora melhor e provavelmente mais cara.
Gráficos
Se você já gerou um documento PDF com imagens e depois renderizou um sem, deve ter notado que os tamanhos dos arquivos diferem drasticamente. Os arquivos PDF usam as imagens em um formato de alta qualidade para permitir uma renderização precisa em várias plataformas. Infelizmente, isso significa que os arquivos PDF com gráficos grandes também terão tamanhos de arquivo grandes. Ao carregar um arquivo PDF na memória de uma impressora, isso pode causar lentidão simplesmente por causa da magnitude do documento que está sendo impresso. Remover completamente os gráficos pode ajudar a aumentar a velocidade de impressão.
Qualidade
Semelhante ao problema com os gráficos, a qualidade de um arquivo PDF pode causar lentidão na impressão. Uma qualidade superior sempre significará um tamanho de arquivo maior, aumentando as chances de que a memória da impressora buffer, onde a impressora armazena os arquivos de entrada para impressão, pode ficar cheio, tornando a impressão mais lenta Rapidez. Basicamente, os arquivos PDF são impressos como imagens de alta qualidade. Como a maioria dos documentos não exige alta qualidade, tente reduzir o tamanho do arquivo PDF reduzindo as configurações de qualidade durante a criação. Além disso, você pode reduzir a qualidade da impressão nas configurações avançadas da impressora. 300 DPI normalmente é o suficiente para acelerar a maioria dos trabalhos de impressão.
