Como criar um relatório para exibir as vendas trimestrais no Excel 2007

Clique na célula “A1 ″, que é a célula superior esquerda da planilha. Digite “Quarter” na célula e pressione “Enter”. O Excel selecionará automaticamente a célula "A2", pois está diretamente abaixo da primeira célula.

Digite os nomes dos trimestres nas células logo abaixo do primeiro. Cada trimestre deve ter sua própria célula e certifique-se de incluir os números dos anos de seus dados que abrangem mais de quatro trimestres. Depois de digitar o nome de cada trimestre, pressione “Enter” para ir para a próxima célula.

Selecione a célula “B1 ″, que está diretamente à direita da célula“ Trimestre ”. Digite o cabeçalho dos seus dados aqui. Se você tiver apenas um conjunto de números de vendas para cada trimestre, pode simplesmente digitar "Vendas" nesta célula. Se seus dados forem divididos por diferentes regiões, lojas, canais ou de qualquer outra forma, insira um cabeçalho para o primeiro série de dados nesta célula, em seguida, insira o próximo cabeçalho na célula "C1" e continue até que cada série de dados tenha um cabeçalho.

Clique na célula “A1”. Pressione “Ctrl” e “A” para selecionar a tabela inteira. Clique na guia “Inserir” na parte superior da tela. Selecione o botão "Coluna" e escolha uma das opções de gráfico de colunas "Agrupadas". O Excel criará um gráfico com base nos dados da sua tabela. Os cabeçalhos das colunas serão listados automaticamente à direita do gráfico e os trimestres serão listados abaixo dele.

Selecione a primeira célula vazia à direita dos cabeçalhos das colunas. Digite "Total" nesta célula. Selecione a célula logo abaixo desta e insira esta fórmula: "= sum (B2: XY)" onde "XY" é a letra da coluna e o número da linha da célula logo à esquerda da atual. Pressione “Enter” para completar a fórmula. Selecione a célula e mova o mouse sobre o canto inferior direito. Clique e segure o botão do mouse enquanto arrasta o mouse para baixo até a última linha no campo de dados. Solte o botão para copiar a fórmula em toda a tabela, facilitando a leitura do total de vendas de cada trimestre.