Usar a opção "Controlar alterações" no Microsoft Word permite que vários usuários editem um documento.
Usando as opções "Controlar alterações" e "Combinar" no Microsoft Word 2007, um autor de um documento do Microsoft Word pode enviá-lo a várias pessoas ao mesmo tempo para sugestões ou edições. Depois que as outras pessoas fizerem suas sugestões e enviarem o documento revisado de volta, o autor poderá então mesclar todas as alterações convenientemente em um documento. O autor também pode ver qual editor fez comentários ou alterações específicas, já que as alterações de cada indivíduo aparecem em uma cor diferente no documento.
Alterações de percurso
Passo 1
Clique na guia "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique em "Marcação de exibição final" para que o documento mostre suas edições.
etapa 3
Clique em "Rastrear alterações" na seção Rastreamento.
Passo 4
Faça alterações, incluindo exclusões e inserções, no documento.
Etapa 5
Clique em "Balões" na seção Rastreamento e escolha "Mostrar revisões em balões" se desejar que as alterações sejam mostradas em balões no lado direito do texto. Como alternativa, escolha "Mostrar todas as revisões incorporadas" no botão "Balões" se quiser que as alterações sejam mostradas no texto normal.
Combine Documentos
Passo 1
Clique na guia "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Passo 2
Clique em “Comparar” e depois em “Combinar”.
etapa 3
Clique no ícone "Pasta" em "Documento Original" e localize o documento original.
Passo 4
Clique no ícone "Pasta" em "Documento Revisado" e localize o documento revisado enviado por um editor.
Etapa 5
Selecione "Novo documento" na seção "Mostrar alterações em".
Etapa 6
Clique OK."
Etapa 7
Aceite ou rejeite as alterações do editor e salve o documento com um novo nome.
Etapa 8
Repita as etapas 1 a 7 para combinar as alterações no documento de outro editor no documento revisado.
Dica
Você pode escolher quais tipos de edições o documento exibirá selecionando as opções no menu “Mostrar marcação”.
Você pode personalizar a aparência dos comentários e edições escolhendo “Alterar opções de rastreamento” no botão “Rastrear alterações”.
